Um gravador de voz fornece serviços de transcrição repetindo as palavras de outras pessoas durante um julgamento, reunião ou outra atividade em uma máscara à prova de som. As palavras do gravador de voz podem ser processadas pelo software de voz para texto ou posteriormente transcritas pelo gravador de voz ou por outro datilógrafo. A escrita por voz é um dos vários tipos diferentes de técnicas de denúncia de tribunais e também pode ser usada em vários outros contextos. Essa técnica fornece uma alternativa a outros métodos de notificação e transcrição de tribunais, como a estenografia e o uso de máquinas estenográficas.
Ao contrário de outros métodos de relatório literal, um gravador de voz não digita nem anota as palavras ditas por outras pessoas. Em vez disso, o transcriptionist deve ouvir o que os outros estão dizendo e, em seguida, repetir essas informações no que costuma ser chamado de stenomask. A stenomask foi projetada para cobrir completamente a boca do escritor, de modo que suas palavras não possam ser ouvidas por outros. Durante o processo de transcrição, o escritor de voz também pode incluir informações sobre as reações ou gestos emocionais de um falante. Após a reunião ou os procedimentos, o escritor pode ser responsável pela preparação das transcrições a partir da gravação de suas palavras, embora muitos escritores de voz agora confiem no software de reconhecimento de voz para realizar grande parte do trabalho de preparação de um registro escrito.
Em muitas situações, um escritor de voz receberá treinamento no método como parte de um programa de educação para repórteres da corte. Deve-se notar que o simples fato de obter proficiência na transcrição de voz em tempo real não qualificará alguém para trabalhar como repórter da corte. Além de aprender um método de transcrição, um repórter da corte também deve aprender a terminologia legal pertinente e os procedimentos da corte. Em algumas jurisdições, um repórter da corte deve ser licenciado por uma agência governamental ou possuir certificação por meio de uma organização profissional reconhecida. Nos Estados Unidos, por exemplo, a National Verbatim Reporters Association oferece certificação para escritores de voz que pode permitir que eles trabalhem em salas de tribunal. Os defensores da escrita de voz às vezes afirmam que é mais rápido e fácil treinar alguém como escritor de voz do que treinar alguém no uso de equipamento de estenografia padrão.
Como muitos outros estenógrafos e repórteres da corte, um escritor de voz pode usar suas habilidades fora da profissão de advogado. Muitos gravadores de voz fornecem serviços de legenda oculta para o setor de transmissão. Além disso, eles também podem trabalhar para transcrever teleconferências e reuniões de negócios, principalmente em situações em que é importante ter um registro exato da reunião.