Um trainee de gerente de projeto normalmente trabalha com um gerente de projeto ou funcionário sênior, lidando com aspectos de iniciativas de projeto na ausência dessa pessoa. Esses membros juniores de um departamento de gerenciamento de projetos geralmente estão treinando para cargos de nível superior como gerentes de projeto. Muitos de seus deveres e responsabilidades de trabalho são os mesmos, mas eles podem ter um nível geral de responsabilidade mais baixo, uma vez que seus mentores frequentemente estarão envolvidos na observação ou no monitoramento de projetos de nível superior.
Um aspecto do trabalho de trainee do gerente de projeto pode envolver certas áreas-chave da logística. Isso inclui supervisionar os horários de remessa ou programas de transporte maiores para um empregador. Outra área importante é a compra, onde um estagiário pode estar envolvido na criação de acordos de compra de matérias-primas ou qualquer outra coisa que a empresa precise.
Outro componente importante do que muitos profissionais estagiários de gerente de projeto fazem em seu treinamento para se tornarem gerentes de projeto completos é a supervisão. Esses indivíduos podem trabalhar com funcionários ou contratados externos de uma empresa, individualmente ou em grupos. Eles podem realmente se envolver no tratamento de questões de folha de pagamento ou tópicos de conformidade com as políticas da empresa, ou podem estar mais envolvidos no monitoramento de grupos de trabalho à distância. Todo esse trabalho de observação da força de trabalho e recursos humanos é uma parte importante do que muitos gerentes de projeto e seus estagiários fornecem para uma empresa.
No decorrer de seu trabalho, muitos estagiários para tarefas de gerente de projeto podem precisar se familiarizar com uma variedade de aplicativos de software que a empresa utiliza regularmente. Isso pode incluir muitas formas de software de suporte à decisão. O software de suporte à decisão ajuda os humanos a tomar decisões táticas para um empregador. Como uma das partes principais do trabalho de um gerente de projeto é tomar essas decisões de alto nível, as empresas podem solicitar que essas pessoas usem e se acostumem a determinados aplicativos de software. É importante observar que o software de suporte à decisão não é o único tipo de recurso de TI que um desses profissionais pode usar para lidar com aspectos do gerenciamento de projetos; software de apresentação ou outras ferramentas também podem estar envolvidas.
Um gerente de projeto trainee pode ser um contato ou mensageiro entre diferentes departamentos de uma empresa. Essa pessoa pode passar um tempo em reuniões de alto nível para determinar como avançar com um projeto. Eles também podem compilar relatórios detalhados para a gerência de nível superior para manter os principais executivos informados sobre o que está acontecendo em várias fases do projeto de negócios. O trainee em gerenciamento de projetos pode precisar conquistar uma curva de aprendizado considerável envolvendo a configuração e o rastreamento de cronogramas detalhados para fases individuais de projetos complexos.