Um gerente de paralegal é um paralegal treinado, ou assistente jurídico, que supervisiona a equipe de paralegal em um escritório de advocacia. O gerente é responsável não apenas pela distribuição dos casos aos paralegais na equipe, mas também por garantir a conclusão de todo o trabalho em tempo hábil. Muitos paralegais não apenas supervisionam, mas também trabalham paralelamente na preparação de documentos legais, como apelações, testamentos, contratos e instruções de julgamento. Outro aspecto das funções de gerenciamento inclui o fornecimento de treinamento e apoio à pesquisa para os paralegais na equipe, mantendo-os a par das atuais decisões judiciais, estatutos legais e outras mudanças no sistema jurídico.
O supervisor paralegal é responsável pelo gerenciamento do fluxo de trabalho e da carga de casos dentro do departamento, contratando pessoal adicional e realizando todas as avaliações para análises de produtividade e desempenho da equipe paralegal. Um supervisor paralegal deve possuir as habilidades e conhecimentos para ser um mentor, líder e solucionador de problemas dentro da organização. O supervisor de paralegal deve ter excelentes habilidades de comunicação, porque deve trabalhar em estreita colaboração com funcionários, advogados e clientes.
Os escritórios de advocacia têm critérios de contratação diferentes para gerentes de paralegal e paralegais, e esses requisitos podem incluir ter um diploma de bacharel, um associado ou um certificado de paralegal. Um paralegal pode ser capaz de avançar para uma posição de gerenciamento de paralegal dentro do escritório de advocacia, exibindo excelentes habilidades organizacionais, capacidade de se comunicar de maneira eficaz, habilidades multitarefa e atenção superior aos detalhes. Os paralegais seniores geralmente não desejam responsabilidades adicionais de gerenciamento de pessoal nem o aumento das tarefas administrativas que devem ser executadas por um gerente de paralegal. Isso deixa a oportunidade para um paralegal júnior que procura um novo desafio para se mudar para uma posição de gerência.
Os paralegais são contratados por escritórios de advocacia para reduzir os custos dos serviços prestados aos clientes e reduzir os custos administrativos dentro do escritório, aumentando assim a receita. Ao contratar um gerente paralegal, os advogados conseguem produzir mais horas faturáveis, pois não estão ocupados supervisionando a equipe e executando tarefas não faturáveis. Um gerente paralegal se torna um ativo valioso para o escritório de advocacia, gerenciando as atividades diárias do fluxo de trabalho, lidando com possíveis conflitos entre colegas de trabalho, revisando as horas faturáveis e verificando os dados pesquisados para que os documentos sejam arquivados no tribunal.
O papel de um gerente paralegal é definido pelas necessidades do escritório de advocacia. O tipo de prática especializada realizada pelos advogados e o número de paralegais na equipe também determinará o papel do supervisor de paralegal. Um gerente de paralegal não é apenas uma ligação entre a equipe de paralegal e a equipe de gerenciamento sênior, mas é um ativo valioso para o escritório de advocacia.