Le recrutement hors campus se produit lorsque les représentants des collèges et universités assistent à des événements à l’extérieur du campus du collège pour recruter de nouveaux étudiants. Ce type de recrutement est une forme proactive de marketing et de promotion des usages collégiaux ou universitaires pour intéresser les étudiants à fréquenter leur école.
Le recrutement peut se dérouler dans plusieurs environnements différents et sous plusieurs formats différents. Une façon de procéder au recrutement hors campus consiste pour les recruteurs des collèges à assister à des salons professionnels généralement organisés et hébergés par une ou plusieurs écoles secondaires d’une région. Les recruteurs des collèges se rendent généralement à ces différents salons. Ils installent une table, distribuent des informations sur le collège, discutent des avantages du collège avec les étudiants et répondent aux questions que les étudiants qui viennent à leur table peuvent avoir.
Certains recrutements hors campus se déroulent davantage comme une séance d’information. Le recruteur peut louer une salle de réunion dans un hôtel local ou animer la session dans la bibliothèque du lycée. Les élèves et les parents sont invités à venir à la séance d’information. Le recruteur parlera du collège au groupe et proposera des trousses d’information. Les recruteurs peuvent même organiser des visites individuelles et des visites du campus. A la fin ou pendant ces sessions, les recruteurs répondront également aux questions du public.
Certains recrutements hors campus se font en tête-à-tête. Un collège ou une université peut viser un élève en particulier en raison de son dossier scolaire au secondaire ou de ses capacités athlétiques. Dans ce cas, le collège ou l’université peut procéder au recrutement hors campus en envoyant un recruteur s’entretenir spécifiquement avec cet étudiant et ses parents.
En bref, le recrutement hors campus est toute action entreprise par un recruteur pour sensibiliser de manière proactive un étudiant potentiel au collège. Une fois que l’étudiant connaît le collège, le recruteur hors campus est alors chargé de vendre les avantages du collège ou de l’université aux étudiants afin de les inciter à postuler pour venir à l’école. Certains recrutements hors campus impliquent même les étapes que l’étudiant doit franchir pour postuler.
Les recruteurs peuvent fournir des astuces et des conseils sur la meilleure façon de remplir la demande d’admission. Ils peuvent faire des suggestions sur la façon de terminer l’essai ou d’autres moyens d’augmenter les chances d’un élève d’entrer.