Un agent des titres enquête sur les titres immobiliers et fonciers avant leur achat ou leur vente afin de déterminer s’il existe des irrégularités susceptibles d’affecter la transaction ou l’utilisation de la propriété. Elle peut se spécialiser dans les titres commerciaux, industriels ou résidentiels ou maîtriser les trois. Son travail est normalement un poste au sein d’une société immobilière ou d’une compagnie d’assurance titres.
Les titres fonciers et immobiliers sont des certificats qui prouvent la propriété. Les documents sont normalement conservés par les propriétaires ainsi que par les organismes de réglementation. Ils contiennent toutes les statistiques vitales associées à la propriété et au propriétaire, y compris les taxes impayées, les privilèges, les servitudes et les restrictions de zonage. N’importe lequel de ces facteurs peut retarder ou interdire l’achat ou la vente d’une propriété ou déterminer son admissibilité à l’assurance titres, qui protège l’acheteur contre les réclamations faites après l’achat.
Si un agent de titre trouve des problèmes avec un titre, elle contacte normalement le vendeur d’abord pour évaluer la validité des problèmes. Dans le cas de privilèges ou de taxes impayées, elle et le vendeur tentent normalement de résoudre ces problèmes pour permettre la vente. Si l’acheteur estime que l’achat en vaut la peine, il peut accepter de résoudre personnellement ces problèmes pour faciliter la transaction.
Les questions de zonage et de servitude sont généralement traitées par une commission locale ou régionale. L’officier en titre doit généralement plaider sa cause devant ces conseils d’administration si elle souhaite que ces restrictions soient modifiées ou éliminées. Si ses demandes sont refusées, elle peut servir d’intermédiaire entre l’acheteur et le vendeur pour parvenir à un accord amiable.
En plus d’étudier ces divergences de titres, un agent de titre peut avoir à se fier aux informations trouvées dans les cartes foncières de la région et les hypothèques passées pour répondre à ses préoccupations. Cela se produit le plus souvent lorsque la propriété et le titre en question n’ont pas été transférés ou examinés pendant une période prolongée. Elle procède généralement à une inspection physique de la propriété si les documents disponibles ne fournissent pas suffisamment d’informations.
Les agents de titre peuvent travailler seuls ou compter sur le soutien d’employés débutants pour les aider. Ces employés sont généralement des chercheurs de titres ou des résumés de titres. Un chercheur de titres aide souvent à retrouver les documents pour le responsable des titres. Si des informations doivent être extraites d’actes de fiducie ou d’hypothèques, l’assistance d’un notateur de titres est fréquemment requise.
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est normalement requis pour être embauché pour ce poste. Il est généralement préférable d’avoir une formation en souscription ou en tant que chercheur de titres ou résumé de titres pour être embauché en tant que responsable des titres. Certains employeurs exigent également que les candidats soient des notaires agréés pour se qualifier pour le poste.