La conception organisationnelle fait référence à la façon dont une entreprise fonctionne. Une bonne conception organisationnelle aligne les processus et les fonctions de gestion de l’entreprise avec ses objectifs généraux. Une mauvaise conception peut être plus facilement identifiée lorsqu’une entreprise utilise des méthodes d’organisation traditionnelles plutôt que de rechercher des solutions innovantes.
La façon la plus efficace d’organiser une entreprise dépend entièrement des besoins, des fonctions et des objectifs spécifiques de l’entreprise. Lors de l’examen de la meilleure conception, il faut d’abord définir le but de l’entreprise. Toutes les autres caractéristiques des méthodes d’organisation de l’entreprise doivent être centrées sur la réalisation de cet objectif. Une entreprise dont l’objectif est d’aider les autres, par exemple, aurait besoin d’une conception très différente de celle d’une entreprise axée sur la technologie. Si les deux entreprises utilisaient les mêmes principes de conception, l’une ou les deux fonctionneraient bien en deçà de leur potentiel optimal.
En plus de considérer l’objectif de l’entreprise, la conception organisationnelle doit également évaluer les compétences et les objectifs de chaque employé. Une entreprise créative peut prospérer avec un système organisationnel souple, de nombreuses opportunités de brainstorming gratuit et des incitations ludiques. Une entreprise avec plus d’individus au cerveau gauche peut faire mieux avec une structure rigide et bien définie. La plupart des situations nécessiteront un mélange unique de ces méthodes.
La conception organisationnelle d’une entreprise sert également à définir la chaîne de commandement et la division du travail au sein du groupe. Il détermine à qui chaque individu relève, de quoi sont responsables les différents départements et comment tout le monde travaille ensemble. Les meilleures conceptions permettent généralement une communication abondante à la fois entre les gestionnaires et les employés ainsi qu’entre les différentes divisions de l’entreprise.
De nombreux cabinets de conseil se spécialisent dans la conception organisationnelle. Leur objectif est d’examiner les performances, la méthodologie et la structure d’une entreprise et de les comparer avec les objectifs du groupe. Ces cabinets de conseil ont l’avantage d’avoir un regard extérieur ainsi qu’une compréhension approfondie des meilleures façons de répondre aux besoins d’une entreprise. Après avoir évalué la situation, ils recommanderont des modifications à la conception de l’entreprise qui peuvent contribuer à améliorer son succès global.
La conception organisationnelle peut également être améliorée de l’intérieur. Les managers qui sont ouverts à apporter des changements dans le fonctionnement de l’entreprise peuvent souvent découvrir de nouvelles façons pour le groupe d’atteindre ses objectifs. Réorganiser la structure interne est souvent un moyen efficace de commencer. Encourager les départements qui travaillent généralement de manière indépendante à fusionner leurs talents, par exemple, peut améliorer de nombreux domaines de l’entreprise. Les meilleures solutions de conception organisationnelle aligneront toujours les actions de l’entreprise avec ses objectifs.