La responsabilité de toutes les fonctions financières et comptables d’une société incombe généralement au contrôleur de la société. Il ou elle supervisera ces fonctions, qui comprennent la budgétisation, la facturation, les comptes créditeurs et débiteurs, les prévisions et la projection, les rapports, l’administration de la trésorerie et l’estimation et le classement des impôts. De plus, le contrôleur corporatif travaillera également au sein d’une équipe pour concevoir, documenter et mettre en œuvre les politiques comptables et financières. Il ou elle résoudra également les problèmes comptables ou financiers et créera des procédures pour résoudre ces problèmes dans le but de rationaliser les procédures de reporting précises. La responsabilité globale requise du poste comprend l’atténuation des risques financiers, l’amélioration de l’exactitude des processus comptables et financiers et la garantie du respect des principes comptables généralement ou internationalement reconnus.
Les responsabilités de gestion font partie du périmètre de travail du contrôleur d’entreprise. En plus de superviser le personnel et les processus comptables et financiers, il ou elle maintiendra également des systèmes documentés pour les procédures financières et comptables. De plus, le contrôleur gérera tous les contrats externalisés liés aux fonctions comptables et financières. Étant donné que le service comptable relève de sa responsabilité, le contrôleur s’assurera également que le service est structuré de manière à atteindre efficacement ses buts et objectifs. Si la société a d’autres filiales, elle peut également superviser ces opérations comptables.
La gestion des transactions et le reporting financier sont des fonctions centrales du contrôleur d’entreprise. Ces responsabilités comprennent l’assurance des comptes créditeurs en temps opportun, le recouvrement des comptes débiteurs, le traitement et l’exactitude de la paie, le rapprochement bancaire et le recouvrement des paiements de dette en temps opportun. La maintenance du plan comptable, des systèmes de classement comptable et des systèmes associés au contrôle et à l’exécution des transactions financières relève de la compétence du poste. Des rapports appropriés et en temps opportun de tous les rapports financiers, états financiers, budgets et prévisions font également partie de la fonction du poste. L’analyse financière est une fonction de travail cohérente requise également afin de détecter les écarts et d’assurer la santé financière.
Selon la taille de l’entreprise et si elle est cotée en bourse, le contrôleur d’entreprise peut également être chargé de déposer des rapports trimestriels et annuels auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). Avec les petites entreprises et celles qui ne sont pas cotées en bourse, il ou elle peut également assumer les fonctions de directeur financier (CFO). La conformité est également une fonction vitale du poste. Bien que les impôts fassent partie de la fonction de conformité, le contrôleur d’entreprise aura également la responsabilité de se conformer à tous les audits externes et de surveiller les niveaux d’endettement de l’entreprise pour s’assurer qu’ils se conforment à la politique de l’entreprise.