Un formulaire d’évaluation d’entretien est un document qui est rempli par l’intervieweur ou le responsable du recrutement au cours du processus d’entretien d’un nouveau candidat. L’intervieweur devra remplir le formulaire pendant et après l’entretien, en fournissant des réponses à des questions spécifiques pour aider à évaluer si le candidat à l’emploi est un bon choix pour le poste. Certaines entreprises auront un formulaire d’évaluation d’entretien standard qu’elles utiliseront, ou il existe un certain nombre de modèles différents qui peuvent être consultés gratuitement en ligne. Le formulaire d’évaluation de l’entretien peut inclure des questions concernant le soin apporté à l’apparence ; traits de personnalité démontrés, tels que l’affirmation de soi, le leadership ou la maturité ; compétences nécessaires requises pour le travail; connaissance du poste; et l’éducation, la formation et les objectifs de carrière futurs, pour n’en nommer que quelques-uns.
Le formulaire d’évaluation de l’entretien n’est généralement pas montré au candidat à l’emploi ; il est plutôt conservé et partagé comme référence parmi ceux qui prennent les décisions d’embauche, comme ceux du service des ressources humaines. Le formulaire d’évaluation est avantageux pour un certain nombre de raisons. Premièrement, cela permet à l’intervieweur de prendre des notes organisées pendant l’entretien, ce qui peut faciliter le rappel de certains faits et impressions après avoir interrogé plusieurs candidats. De plus, cela permet aux personnes qui n’ont pas pu être présentes à l’entretien de revoir le formulaire et de se faire une meilleure idée du candidat à l’emploi, puisque la plupart des entretiens se déroulent avec une ou deux personnes au maximum ; cela aide également à documenter que l’entretien a été mené de manière juste et appropriée, si des questions devaient survenir plus tard.
Chaque personne qui souhaite en savoir plus sur le candidat à l’emploi peut potentiellement contribuer aux questions du formulaire d’évaluation de l’entretien. Toutes les questions relatives aux différents départements, compétences ou qualifications peuvent ensuite être posées par un intervieweur, et les réponses du candidat peuvent être examinées par toute personne ayant contribué à une question. Même si une seule personne révisera le formulaire d’évaluation après l’entretien, il s’agit toujours d’un outil utile pour évaluer l’entretien et pour préparer un deuxième entretien si nécessaire. Le formulaire peut illustrer les domaines dans lesquels le candidat aurait besoin de s’améliorer afin d’être considéré pour le poste, ou les domaines où des éclaircissements sont nécessaires.
Certaines personnes utilisent également un formulaire d’évaluation d’entretien pour un entretien de sortie, lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Cela permet à l’employé de partager honnêtement ses expériences de travail pour l’entreprise et de faire des suggestions de changements possibles. L’entreprise pourrait ensuite utiliser ces informations pour effectuer des ajustements ou même simplement pour placer le dossier de l’employé à des fins de référence future.