La gestion de projet d’entreprise est le processus de gestion de toutes les données relatives aux projets sur lesquels une organisation pourrait chercher à travailler et à terminer. Alors que la gestion de projet conventionnelle se concentre sur les processus concernant un projet à la fois, la gestion d’entreprise est efficace si elle prend en charge tous les projets qu’une organisation pourrait poursuivre. Ceci est souvent effectué par des cadres ou des gestionnaires qui sont chargés de prendre des décisions concernant le flux de travail et le budget qui affectent toute une organisation. Certains des éléments clés de la gestion de projet d’entreprise sont le développement d’un portefeuille de projets, le développement de réseaux informatiques complexes et l’utilisation d’employés qui se concentrent sur plusieurs projets à la fois.
Dans le monde de la finance, un portefeuille décrit traditionnellement tous les instruments financiers, tels que les actions et les obligations, détenus par un particulier ou une entreprise. Lorsqu’il est appliqué à la gestion de projet d’entreprise, un portefeuille décrit tous les projets qu’une organisation poursuit. Ce type de portefeuille doit contenir des informations sur les budgets, les dépenses et les revenus projetés.
Un professionnel qui pratique la gestion de projet d’entreprise chaque année peut ajouter des projets ou supprimer des projets d’un portefeuille. Ces décisions peuvent être basées sur la demande et le risque. En étudiant les marchés et les comportements des clients et des entreprises concurrentes, un gestionnaire peut décider quels projets pourraient générer les plus gros revenus et lesquels pourraient sembler avoir perdu de la valeur.
La gestion du réseau est un autre facteur important de la gestion d’entreprise. De nombreuses grandes organisations ont des réseaux informatiques complexes qui connectent différents sites, entités, institutions financières, fournisseurs et institutions financières. Pour ces raisons, les réseaux informatiques ont tendance à être constitués de divers types de logiciels et de matériel et peuvent même utiliser des services fournis par des entreprises concurrentes. Un professionnel qui pratique la gestion de projet d’entreprise peut embaucher des responsables des technologies de l’information (TI) qui peuvent rationaliser la communication entre divers réseaux, ajoutant ainsi de la fluidité entre les différents projets.
Alors que les organisations de petite et moyenne taille ayant des intérêts différents peuvent pratiquer la gestion de projet d’entreprise, seules les grandes entreprises ont tendance à utiliser des systèmes de réseau complexes. La gestion du réseau dans ces scénarios peut être incroyablement complexe et nécessite souvent un personnel informatique complet. Pour cette raison, les petites organisations peuvent constater que le coût de la gestion du réseau dépasse son utilité potentielle.
L’utilisation efficace de la main-d’œuvre est une autre caractéristique d’une gestion de projet d’entreprise efficace. Un professionnel qui pratique ce type de management a pour objectif de faire fonctionner plusieurs projets en même temps. Cela oblige souvent les travailleurs à répartir le temps entre plusieurs projets différents. En fournissant aux départements des modèles de flux de travail clairs, un responsable peut surveiller l’avancement de divers projets et déployer la main-d’œuvre au besoin.