La gestion des connaissances personnelles (PKM) est un système d’organisation de parties d’informations personnelles qui peuvent être appliquées de manière rationnelle et récupérées à partir d’un ordinateur. Sa formule est destinée à créer, rassembler, distribuer et utiliser des connaissances personnelles pour concevoir un organigramme ou une carte, et les informations de l’organigramme peuvent être stockées et récupérées à partir d’un ordinateur. La gestion des connaissances personnelles utilise l’ordinateur pour rassembler, classer, stocker, rechercher, récupérer et partager les connaissances personnelles de l’utilisateur. Le but est d’organiser la base de connaissances quotidienne d’une personne en un site succinct qui élargira les informations d’une personne grâce à l’utilisation d’un ordinateur.
Les méthodes traditionnelles de documentation et de récupération des informations personnelles au stylo et au papier sont remplacées par des outils de gestion des connaissances personnelles. PKM est censé être une version mise à jour de ce qu’on appelle un livre banal, qui a été utilisé dès le 15ème siècle pour enregistrer des informations personnelles. Les livres ordinaires étaient généralement des cahiers remplis de choses telles que des recettes, des lettres, des prières et des poèmes. Ils ont été utilisés comme aides pour aider leurs propriétaires à se souvenir des informations. La gestion des connaissances personnelles utilise un ordinateur pour aider l’utilisateur à gérer une grande partie des mêmes informations en un seul endroit et d’une manière plus organisée.
La gestion des connaissances a été décrite comme un effort ordonné pour générer, assembler, diffuser et utiliser des connaissances grâce à l’utilisation de la technologie avec des capacités de mise en réseau. La modélisation des utilisateurs joue un grand rôle dans le succès de la gestion des connaissances personnelles. Il utilise le modèle d’interaction homme-ordinateur, dans lequel les concepteurs créent des modèles cognitifs à l’aide des informations personnelles de l’utilisateur de l’ordinateur. Les sociétés de gestion de données sont souvent utilisées pour concevoir des programmes qui utiliseraient les informations d’une personne pour créer un gestionnaire de domaine, à partir de là créant un modèle de domaine, qui créerait ensuite un module de gestion de domaine (DMM). Le multimètre numérique intègre les informations de l’utilisateur pour former un modèle d’analyse de données.
Les résultats de la modélisation utilisateur à partir de l’analyse des données sont classés dans des systèmes informatiques et stockés dans des profils d’utilisateurs. L’hypermédia adaptatif fait partie intégrante d’un programme réussi de gestion des connaissances personnelles. Les utilisateurs d’ordinateurs disposent de nombreux liens et il est souvent difficile de choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins. L’hypermédia adaptatif est destiné à conduire l’utilisateur vers les liens qui correspondent le mieux au profil de l’utilisateur et montre à l’utilisateur l’endroit d’où provient l’information. En d’autres termes, il personnalise les moteurs de recherche du site Web aux besoins personnels de l’utilisateur.