Si vous hésitez à déléguer, vous n’êtes pas seul. De nombreux managers préfèrent tout faire eux-mêmes plutôt que de devoir trouver comment demander à quelqu’un d’autre de prendre des décisions pour accomplir les tâches, soit par peur de paraître trop exigeants, soit que le travail ne soit pas terminé correctement. Mais un manager ne peut pas accomplir personnellement toutes les tâches. Il doit s’appuyer sur d’autres personnes pour atteindre ses objectifs. Qu’on le veuille ou non, apprendre à déléguer est une partie nécessaire de la gestion d’entreprise. Vous pouvez apprendre à déléguer la prise de décision en tenant compte à la fois de votre propre point de vue et de celui de votre employé.
La première étape pour apprendre à déléguer la prise de décision consiste à décider quelles décisions vous pouvez prendre. Mettez votre ego de côté et demandez-vous quelles compétences ou talents votre subordonné peut avoir qui sont mieux développés que les vôtres pour accomplir certaines tâches. Cela peut être difficile, mais cela ne signifie pas un échec de votre part, car les bons gestionnaires font confiance aux autres et développent les talents des autres. Assurez-vous simplement d’utiliser le temps que vous gagnez lorsque vous déléguez pour accomplir un travail qui utilise au mieux votre propre génie pour vous faire briller par vous-même. Apprenez que vous n’avez pas à abandonner le contrôle lorsque vous déléguez.
Ensuite, apprenez à déléguer les tâches de prise de décision que vous souhaitez faire en développant vos compétences en communication. Apprenez à communiquer clairement ce que l’employé est censé faire et quand exactement l’employé doit le faire. Assurez-vous de donner à l’employé suffisamment d’autonomie pour comprendre les détails, car la micro-gestion des employés peut ralentir la productivité et faire sentir aux employés que vous manquez de confiance en leur capacité de prise de décision. Assurez-vous également que les employés savent qu’ils peuvent venir vous voir pour toute question ou préoccupation qu’ils pourraient avoir concernant un projet.
Apprenez à accepter l’échec comme faisant partie de la croissance lorsque vous déléguez la prise de décision en permettant à l’employé de faire des erreurs et d’en tirer des leçons. Montrez votre confiance en votre subordonné en déléguant une autre tâche peu de temps après celle sur laquelle il s’est trompé. Réalisez que lorsque vous déléguez du travail à un employé en faisant de lui un partenaire dans le processus de prise de décision, vous aidez l’employé à se sentir plus précieux et apprécié dans l’entreprise. Une telle prise de décision partagée peut conduire à une plus grande productivité des employés ainsi qu’à un niveau accru de communication entre vous et votre subordonné.