Le timeboxing est une technique de gestion du temps qui trouve son origine dans l’industrie du développement de logiciels. Il est utilisé lorsque le respect d’un délai est plus important que la production d’un produit parfait. Certaines fonctionnalités du projet peuvent être supprimées si elles sont trop compliquées à réaliser dans le temps imparti. De nombreuses personnes utilisent le timeboxing pour gérer leurs emplois du temps personnels et professionnels.
L’industrie du développement de logiciels a commencé à utiliser le timeboxing pour s’assurer que les projets étaient publiés à temps. La date limite était fixée et ne pouvait pas être déplacée. Par nécessité, les développeurs de logiciels ont priorisé les fonctions d’un logiciel. Les fonctions essentielles ont été conçues en premier. Si l’échéance arrivait et que certaines fonctions non essentielles n’avaient toujours pas été ajoutées, elles étaient simplement supprimées du projet.
Cette méthode de gestion du temps peut également être utilisée pour garder du recul et maintenir des horaires personnels ou professionnels. Cela est particulièrement utile pour les personnes ayant des tendances perfectionnistes, car cela les empêche de passer des heures ou des jours sur un projet qui pourrait prendre beaucoup moins de temps. Le timeboxing peut également aider à diviser une tâche écrasante en parties gérables. Il empêche la procrastination car il crée une échéance pour un projet même si aucune échéance n’existait auparavant.
Timeboxing ne nécessite rien de plus qu’une horloge et une planification minimale. Tout d’abord, une personne détermine combien de temps elle doit consacrer au projet. Cela peut prendre quelques heures ou quelques semaines. Si la date limite est dans plus de quelques heures, c’est une bonne idée de désigner un certain nombre d’heures chaque jour pour terminer le projet car la personne a vraisemblablement d’autres choses sur lesquelles travailler également.
Une fois l’échéancier créé, la personne priorise les éléments du projet. Les éléments les plus importants sont travaillés en premier pour s’assurer qu’ils sont terminés. Des éléments moins importants peuvent être supprimés à mesure que la date limite approche.
La rédaction d’un essai pour une classe est un bon exemple de tâche qui peut être gérée en utilisant le timeboxing. L’enseignant crée un délai pour l’élève. Comme l’étudiant ne peut pas déplacer la date limite, il doit faire le meilleur travail possible dans le temps imparti. L’étudiant peut prévoir un certain nombre d’heures pour compléter le travail. Cette boîte de temps peut être divisée en plages horaires pour la recherche, la rédaction et l’édition.
Le contraire du timeboxing est connu sous le nom de functionboxing. Functionboxing est mieux utilisé lorsque répondre à toutes les exigences d’un projet est plus important que de respecter une échéance. Lors de l’utilisation de functionboxing, une personne crée une liste de fonctions qui doivent être remplies, et la date limite est déplacée pour permettre l’accomplissement de toutes les fonctions.