L’efficacité d’allocation a à voir avec la mesure dans laquelle une action donnée conduit à la production de résultats plus positifs que la création de résultats négatifs. Cette approche de base pour mesurer les avantages dérivés entre en jeu avec de nombreux types de fonctions commerciales, y compris la création d’une clientèle, l’organisation d’une entité commerciale et le succès ou l’échec ultime de cette entité. En bref, l’efficience allocative consiste à générer des avantages substantiels tout en produisant relativement peu de passifs.
Pour comprendre comment fonctionne le concept d’efficacité allocative, considérons la décision d’une entreprise d’apporter un changement de procédure dans la façon dont les informations sont partagées dans l’ensemble de l’organisation. Au lieu d’utiliser des documents papier comme principal moyen de relayer les données, la décision est prise de créer un réseau interne où les rapports et autres données sont distribués par courrier électronique et un programme de messagerie privée. Ce changement produit immédiatement des avantages sous la forme d’une diminution du coût des fournitures de bureau qui sont normalement utilisées pour créer des documents papier, tout en augmentant la vitesse à laquelle les informations sont partagées entre les chefs de service et au sein des différents services.
En même temps, il est probable qu’il y ait une certaine quantité de réactions négatives au nouveau processus de communication. Ceux qui préfèrent les documents papier seront probablement moins réactifs, ce qui pourrait ralentir l’utilisation efficace des données. D’autres peuvent se sentir intimidés par le nouveau système et hésiter à utiliser pleinement les ressources. Le concept d’efficacité allocative exige que l’entreprise pèse les avantages de la mise en œuvre de cette stratégie de communication électronique avec les inconvénients possibles. S’il est décidé que les avantages l’emportent largement sur les passifs et feront avancer l’entreprise, l’efficacité d’allocation exige que les changements soient apportés.
De même, un état d’inefficacité d’allocation peut être atteint si des mesures sont prises sans tenir dûment compte des avantages et des inconvénients possibles qui sont susceptibles de se développer. Cela est vrai que les avantages soient mis en évidence en faisant abstraction des passifs possibles ou en accentuant les inconvénients sans regarder de près les avantages possibles que l’action produira. Afin d’éviter ce type de projection oblique, il est important de considérer les deux facteurs et ainsi de créer l’équilibre inhérent à l’efficacité allocative.
L’approche générale peut être utilisée dans à peu près n’importe quel type de contexte commercial. Les propriétaires de petites entreprises peuvent se demander comment le fait de porter une certaine marque de produits aura un impact sur les bénéfices de l’entreprise. Les chefs de service dans les grandes entreprises peuvent enquêter sur les résultats positifs et négatifs susceptibles de se produire en restructurant la main-d’œuvre du service. Même dans les situations où des changements au sein d’un conseil d’administration s’avèrent nécessaires, l’application de l’idée d’efficience allocative peut aider les actionnaires à s’abstenir de placer la mauvaise personne au sein du conseil pendant plusieurs années.