Avant qu’un fournisseur vende un bien ou un service à un client, il peut avoir besoin d’une demande de fournisseur. Ce formulaire peut servir à plusieurs fins pour le vendeur, mais la principale d’entre elles serait de déterminer si le client est ou non un distributeur éligible pour son produit et/ou de déterminer si des conditions de crédit doivent être accordées au client. La plupart des ventes au détail ne nécessitent pas de demande de fournisseur, cet article se concentre donc sur les ventes en gros.
La plupart des fabricants de tout produit s’appuient sur un réseau de distributeurs pour mettre leurs produits sur le marché. Il y a de fortes chances que ces distributeurs aient été tenus de remplir une demande de fournisseur avant de pouvoir devenir un distributeur éligible. Selon les besoins du fabricant du produit, l’application du fournisseur peut poser un certain nombre de questions.
Si l’objectif de l’application du fournisseur est de savoir si un distributeur potentiel est solvable, l’application peut demander des informations bancaires. Cela inclurait le numéro de compte de la banque, bien que la quantité d’informations pouvant être divulguées par une banque soit minime, voire nulle. En revanche, les fournisseurs actuels peuvent offrir une abondance d’informations concernant le compte d’un fournisseur. Ainsi, une application de fournisseur peut demander deux références de crédit ou plus. Il s’agirait d’entreprises auprès desquelles le distributeur potentiel achète déjà, et elles pourraient donc vérifier la solvabilité du distributeur potentiel. Des risques de crédit élevés peuvent nécessiter un prépaiement initial et des risques de crédit plus faibles peuvent se voir proposer des délais nets de 30 ou 60 jours pour payer la facture, par exemple.
Si l’objectif de l’application du fournisseur est de savoir si un distributeur potentiel est digne d’être distribué, l’application peut demander une liste de fournisseurs pour lesquels le distributeur potentiel vend ses produits. Cela donnera au vendeur une idée des types de produits que le distributeur potentiel vend actuellement et si les nouveaux produits conviendraient ou non. Certains fournisseurs n’autoriseront pas les distributeurs à vendre des produits concurrents, ce qui pourrait également annuler une demande de fournisseur.
Dans d’autres cas, une demande de fournisseur peut faire référence à une demande demandée par un client que le fournisseur doit remplir. Cela peut être pour savoir si un fournisseur est financièrement stable avant d’acheter auprès d’une entreprise. Ou il peut s’agir de savoir si un fournisseur est certifié en tant que petite entreprise, appartenant à une minorité ou appartenant à une femme. Il s’agit généralement de contrats gouvernementaux, où un certain pourcentage d’affaires doit être accordé à des entreprises fournissant des produits provenant d’entreprises appartenant à des femmes, à des minorités ou à de petites entreprises.