Para alquilar un autobús chárter, elija un tipo de autobús y haga una reserva lo antes posible. El tipo de autobús que necesita depende del tamaño y las características necesarias. Hacer una reserva garantiza que el autobús estará disponible en las fechas que lo necesite. Además, mire el autobús en persona antes de tomar una decisión final, porque es posible que no se vea tan bien o tan grande en persona. También deberá conocer las políticas de propinas de la compañía para no recibir cargos inesperados más adelante.
A veces no es posible alquilar un autobús chárter por capricho. Tan pronto como se dé cuenta de que necesitará un autobús, haga una reserva. Sin una reserva, no se puede garantizar un autobús chárter para su evento o viaje porque todos los autobuses disponibles pueden estar completamente reservados con semanas o meses de anticipación. La antelación con la que se debe hacer una reserva depende en gran medida de la cantidad de autobuses que tenga la empresa y del tipo de autobús que desee alquilar. Las reservas generalmente requieren un depósito para garantizar que la empresa no pierda demasiado dinero si cancela.
Tenga en cuenta cuántos asientos necesita al momento de decidirse por un autobús chárter. Los autobuses chárter de tamaño completo tienen un rango de 35 a 60 asientos, pero algunas compañías tienen autobuses en miniatura más adecuados para grupos pequeños. Las comodidades disponibles son una preocupación secundaria al tamaño, pero casi todos los autobuses chárter modernos tienen calefacción y refrigeración. Otras comodidades varían de un vehículo a otro; por ejemplo, algunos autobuses tienen muchos televisores mientras que otros no tienen ninguno. Para evitar costos adicionales, los requisitos de servicios deben decidirse antes de alquilar un autobús chárter.
Muchas empresas permiten a las personas alquilar un autobús chárter a través de Internet. Puede navegar por los tipos de autobuses que tienen, elegir las fechas preferidas y depositar un depósito. Esto puede ser muy conveniente, pero es posible que desee ver los autobuses en cuestión antes de realizar un depósito no reembolsable. Hay pocas garantías de que el autobús que se muestra en las imágenes del sitio web sea el mismo que usted recibirá. Incluso si es el mismo vehículo, es posible que la foto se haya tomado en el pasado, cuando estaba en la mejor forma.
Parte del alquiler de un autobús chárter es asumir la responsabilidad del alojamiento del conductor. Además, una vez finalizado el viaje, es posible que se espere que le dé una propina determinada. Sin embargo, dependiendo del país, es posible que las propinas no sean necesarias o corteses, así que averigüe cómo y cuándo se le paga al conductor.