Comprar una báscula postal es una excelente manera de aumentar la eficiencia del envío de correos y al mismo tiempo reducir los costos y el tiempo de espera en la fila en la oficina de correos. Básicamente, existen dos tipos de balanza postal: manual y electrónica o digital. Una báscula manual usa un resorte para pesar cartas y paquetes. Después de obtener una lectura, debe consultar una tabla impresa de los precios de envío actuales para saber cuánto envío debe utilizar. Las básculas manuales son más baratas que las electrónicas, pero tienen un mayor riesgo de error humano.
Si el costo no es un problema, considere comprar una balanza postal digital. Estos no solo son más precisos que los manuales, sino que también vienen preprogramados con información de tarifas postales, por lo que no es necesario que haga los cálculos usted mismo. Cuando cambian las tarifas postales, simplemente puede ajustar los precios. Algunos modelos ofrecen la posibilidad de conectarse a Internet para descargar información actualizada sobre tarifas postales.
Al considerar qué báscula postal comprar, hay algunas otras cosas a tener en cuenta. Si va a enviar por correo muchos paquetes de gran tamaño, necesita una báscula postal con una plataforma de pesaje grande y una capacidad de peso de más de 2 libras (0.9 kg). Si planea usarlo principalmente para sobres, entonces un modelo más pequeño podría satisfacer sus necesidades.
Otra característica que debe buscar en una báscula postal es la comparación de tarifas postales, con la que la báscula le proporciona diferentes tarifas para enviar el paquete por correo. Esto generalmente incluye First Class, Priority Mail y Parcel Post. Algunas básculas postales incluso ofrecen opciones de precios para FedEx y UPS.
Los modelos avanzados permiten al usuario conectar la báscula postal a su propio medidor de franqueo, que debe alquilarse en la oficina de correos o en un fabricante autorizado de equipos de envío. Una vez que haya determinado el franqueo exacto necesario en una báscula, el medidor de franqueo puede imprimir un sello. Tener un medidor es excelente si necesita rastrear y controlar el dinero gastado en gastos de envío.
Para oficinas y espacios públicos, es posible comprar una báscula postal con protección por contraseña para protegerla del uso no autorizado. Esto es especialmente útil si la báscula está conectada a un medidor de correo. Por último, busque una báscula postal que sea fácil de usar y mantener. Tener una báscula debería hacer que sus necesidades de envío sean indoloras, no al revés.