Una carta de porte de la casa es un término que se utiliza para describir la documentación de facturación que prepara la empresa de envío que actúa como consolidadora de un envío. El detalle que se encuentra en la carta de porte incluye la información que se incluye en la factura elaborada por el consignador, o la entidad que está ordenando el envío de la mercancía. Se agregan detalles adicionales para permitir el seguimiento del envío mientras está en tránsito. No es inusual que el destinatario, o la entidad programada para recibir el envío, también reciba una copia de la guía de embarque de la casa.
Con los pedidos que implican el transporte de mercancías de un país a otro, la guía de embarque de la casa es solo uno de los varios documentos de envío que se preparan y transportan junto con las mercancías. Por lo general, esta hoja de ruta en particular se sellará y adjuntará a lo que se conoce como una hoja de ruta maestra. Además, también se adjuntan los documentos preparados por el remitente, junto con cualquier otro documento relevante necesario para permitir que las mercancías pasen por la aduana en el camino hacia el destino.
El detalle incluido en una guía de embarque de la casa variará un poco, dependiendo de las regulaciones comerciales que puedan aplicarse en el país de origen o el país de destino, así como de los puertos que puedan usarse como paradas durante el transcurso del envío. Los detalles básicos incluyen descripciones de las mercancías involucradas en el envío, información sobre el peso de las piezas individuales, así como el peso total para el envío, e información sobre los distintos modos de transporte que se planean utilizar en el proceso de envío, como los nombres de los buques de carga utilizados, las empresas de transporte aéreo involucradas y, a veces, incluso los servicios de transporte terrestre que se utilizan. También se incluyen números de identificación que se pueden usar para rastrear el movimiento de avance del envío, lo que hace que sea relativamente fácil determinar dónde se encuentra el envío en tránsito en un momento dado.
Al igual que con cualquier documento relacionado con un envío internacional, los detalles de la guía de embarque de la casa deben ser precisos para pasar por la oficina de aduanas en el punto de destino. Si la información incluida en la hoja de ruta no coincide con la inspección física de la mercancía o incluso con los demás documentos incluidos con el envío, esto puede causar retrasos en el proceso de entrega. Por esta razón, los remitentes tienden a asegurarse de que todos los detalles incluidos en la guía de embarque sean precisos y cumplan plenamente con todas las regulaciones de envío relevantes.