La protección de datos fuera del sitio se refiere a la práctica de almacenar datos en un lugar distinto al que se utiliza. Se usa comúnmente para proteger datos importantes, porque minimiza el riesgo de que esos datos se pierdan en caso de desastres naturales o fallas de hardware. También se usa comúnmente cuando los datos no se pueden almacenar de manera segura en el sitio o cuando los datos contienen información confidencial. Por lo general, es más costoso y más difícil de administrar que el almacenamiento de datos en el sitio, pero puede ser la mejor opción para muchas aplicaciones.
La protección de datos fuera del sitio se usa más comúnmente para evitar la pérdida de datos como resultado de desastres naturales o fallas de hardware. En este caso, los datos se almacenan en la ubicación original y en una ubicación fuera del sitio. En el caso de una pérdida de datos en el sitio, los datos fuera del sitio se pueden utilizar para recuperar los datos. Es una buena idea para cualquier persona con un dato importante protegerlo almacenando una copia de seguridad del dato fuera del sitio.
Otra razón común para utilizar la protección de datos fuera del sitio es que los datos no se pueden almacenar de forma segura en una ubicación en particular. Por ejemplo, una empresa que realiza una investigación en un entorno inseguro, como el desierto o la jungla, puede encontrar que es más seguro almacenar los datos en otro lugar que almacenarlos en ese lugar. También es comúnmente utilizado por los militares para almacenar información confidencial, porque minimiza el riesgo de que personas no autorizadas accedan a los datos.
Hay varias formas de implementar la protección de datos fuera del sitio. La forma más común es utilizar un servicio de respaldo remoto que respalde automáticamente los archivos de la computadora. Los archivos se transmiten a través de Internet y se almacenan en servidores externos. Esta es una forma conveniente de realizar copias de seguridad de los datos y también es una de las opciones menos costosas.
También es posible utilizar medios físicos, como CD, cintas magnéticas o disquetes, para almacenar datos. Esto es menos común que usar un servicio de respaldo remoto, porque es más difícil de implementar. Cuando se trata de material sensible, como información personal, puede ser una mejor opción porque es más seguro. Aunque es poco probable, es posible que un tercero intercepte los datos enviados a través de Internet, lo que hace que los medios físicos sean una forma más ideal de almacenar materiales confidenciales.
Las instalaciones de almacenamiento utilizadas en la protección de datos fuera del sitio suelen ser muy seguras. A menudo se encuentran bajo tierra o en instalaciones seguras. No existen leyes que regulen estas instalaciones de almacenamiento, por lo que es importante asegurarse de que se utilice un servicio de confianza para almacenar los datos.