Un webcast es un archivo de audio o video que se distribuye a través de Internet a oyentes o espectadores. Los costos de producción y distribución relativamente bajos en comparación con los medios tradicionales significan que la producción de transmisiones web puede ser realizada por locutores aficionados, así como por organizaciones profesionales. La producción de la transmisión por Internet depende de varios factores, incluida la configuración de la grabación, si la transmisión por Internet es de audio o video y la audiencia a la que se dirige la transmisión. En términos generales, los webcasts se graban en un estudio antes de editarlos y cargarlos en un canal de distribución (RSS) realmente simple. El localizador uniforme de recursos (URL) de la fuente RSS se suele publicar en una plataforma de distribución.
Muchos webcasts de aficionados consisten en grabaciones de audio de entusiastas sobre diversos temas, incluidos deportes, libros o automóviles. Por lo general, estos programas se graban en una habitación silenciosa de la casa con equipo estándar. Los webcasts para aficionados son económicos de producir y generalmente solo requieren micrófonos, una computadora y algún software para grabar y editar el archivo de audio. El presentador del programa a veces actúa como productor y debe verificar los niveles de audio de cada micrófono y verificar que el equipo esté funcionando durante la grabación.
Los locutores web profesionales prefieren trabajar en un entorno con control de sonido, como un estudio o una sala que tenga instalado un sistema de insonorización, y algunas redes de transmisión web más grandes han construido televisores grandes similares a los que se utilizan en un estudio de televisión. Las transmisiones web profesionales pueden ser de audio o video y, a menudo, se transmiten en vivo durante la grabación. Estos webcasts suelen tener un productor dedicado para operar el equipo de grabación, aunque también puede aparecer como colaborador. El equipo que se utiliza para la producción de webcasts profesionales suele incluir cámaras de vídeo, micrófonos y hardware de producción más costosos. Aunque el hardware de calidad profesional puede ser caro, los costes de producción de webcast aún eclipsan los de las redes tradicionales por aire y han permitido que muchas organizaciones más pequeñas emitan programas de alta calidad.
Además de operar el equipo de grabación, el productor de la transmisión web a menudo es responsable de programar invitados y planificar los temas de discusión, así como de editar la transmisión para eliminar pausas largas y blasfemias o limpiar el audio deficiente. El productor debe asegurarse de que el webcast se cargue en la fuente RSS y de que se publique en las plataformas de distribución relevantes. El productor también es responsable de mantener cualquier conexión de protocolo de voz sobre Internet (VOIP) que se esté utilizando para comunicarse con los anfitriones o invitados durante la transmisión por Internet. Un buen productor de webcast debe mantenerse al día con las nuevas tecnologías de grabación y siempre está ofreciendo la mejor presentación de audio y visual al usuario final.