La administración de datos es el desarrollo, mantenimiento y control de bases de datos. Esta área de la informática cubre una amplia variedad de temas. Los profesionales de datos generalmente necesitan al menos un título universitario de cuatro años para trabajar, y muchos tienen certificaciones especiales en tipos particulares de bases de datos, así como en técnicas de seguridad. El empleo en este sector comenzó a crecer rápidamente a principios del siglo XXI.
Un aspecto de la administración de datos implica la creación de bases de datos. Esto requiere habilidades de pensamiento crítico, así como un conocimiento de lenguajes de programación. El trabajo requiere pensar en qué tipo de datos se almacenarán en la base de datos y cómo se utilizarán. El administrador de datos debe planificar con anticipación el crecimiento y las necesidades de acceso. Es posible que pueda utilizar un producto comercial para crear la base de datos o podría necesitar codificar el suyo propio para satisfacer las necesidades de una situación determinada.
Una vez que se establece una base de datos y los usuarios comienzan a llenarla, el mantenimiento es una preocupación. Los especialistas en administración de datos utilizan herramientas de limpieza para evitar la acumulación de datos extraños. También están alertas a los signos de corrupción para que puedan mantener la integridad de los datos. La seguridad puede ser una parte integral de este proceso, para controlar quién puede usar la base de datos y qué pueden hacer en ella. Una secretaria podría ingresar datos pero no eliminar entradas en masa o crear nuevos campos en la base de datos, por ejemplo.
Los administradores de datos también controlan las bases de datos. Cuando es necesario mover o actualizar una base de datos, este profesional de tecnología de la información planifica y ejecuta la actividad. También puede participar en el desarrollo de nuevos sistemas de seguridad, así como parches para abordar los agujeros de seguridad, como los sistemas operativos vulnerables en las computadoras de los usuarios de bases de datos. El administrador de datos puede revocar o agregar acceso y determinar qué nivel de acceso es apropiado para que el personal pueda obtener la información que necesita sin acceder a materiales confidenciales.
Para una carrera en administración de datos, generalmente es necesaria una licenciatura en ciencias de la computación, tecnología de la información, administración de datos o un campo relacionado. También puede ayudar a obtener una certificación técnica independiente a través de una organización profesional que se centre en tipos específicos de bases de datos y lenguajes de programación. Estas calificaciones pueden resultar útiles a la hora de buscar trabajo. En las empresas grandes, los administradores comienzan en roles junior y gradualmente asumen más responsabilidades, mientras que las empresas más pequeñas pueden usar un solo administrador de datos y pueden proporcionar un puesto más autónomo a un recién graduado.