Hay muchas formas de presentar datos en un programa de computadora. La tabla dinámica está diseñada para ordenar datos según criterios específicos. Esto permite que los datos se presenten y organicen de manera agregada para que puedan usarse para el análisis de datos. Una tabla dinámica resume y agrupa los datos en función de elementos de datos específicos. Esto permite que los datos se presenten en múltiples formatos, lo que facilita la determinación de tendencias e inconsistencias.
Una tabla dinámica es una buena herramienta para presentar las ganancias trimestrales de una empresa. La presentación de informes de datos de ventas basados en fechas y regiones generalmente requiere hojas de cálculo manuales que agreguen los datos de ventas de una empresa según criterios específicos. El uso de la técnica de pivote automatiza este proceso de hoja de cálculo y permite que los datos se reorganicen muy rápidamente.
La mayoría de los programas de software de automatización de hojas de cálculo proporcionan plantillas de tablas dinámicas. Esto facilita que un analista de datos responda preguntas sobre la salud y el desempeño de una empresa. Permite que un analista agrupe y organice los datos de la hoja de cálculo en distintos campos de datos, lo que puede ahorrar muchas horas manuales de trabajo de análisis.
El uso de una tabla dinámica en Microsoft Excel® proporciona un método rápido para agregar datos. Esta vista de tabla se puede utilizar para resumir las ventas de unidades comerciales específicas. El uso de la tabla puede ahorrar horas de análisis manual de la hoja de cálculo porque la tabla se puede crear y presentar con unos pocos clics en el teclado de la computadora.
Muchas herramientas de base de datos avanzadas proporcionan consultas dinámicas como un método rápido para agregar y agrupar elementos de datos de una base de datos. La consulta dinámica está disponible como una declaración de consulta simple, que permite que los datos se devuelvan en formato tabular. La empresa puede utilizar este tipo de consulta como una herramienta de generación de informes básica. Los datos devueltos de una tabla dinámica se pueden almacenar y conservar para una revisión posterior. Esto permite a los auditores un método para revisar la información histórica basada en las reglas de análisis de datos definidas por la organización, incluida una revisión de las tendencias y estadísticas anuales.