Las unidades magneto-ópticas (MO) generalmente se consideran uno de los métodos más populares de almacenamiento de datos para muchas empresas. Utilizando cartuchos que son muy similares en apariencia a los disquetes más antiguos de 3.5 pulgadas que eran populares en la década de 1990, la unidad magnetoóptica proporciona un medio para almacenar grandes cantidades de datos en una unidad de almacenamiento muy pequeña. A diferencia de los disquetes más antiguos, los cartuchos que encajan en una unidad MO suelen almacenar hasta varios gigabytes de información sin problemas.
Parte de lo que ayuda a que la unidad magnetoóptica sea tan eficiente es la configuración del dispositivo. Las unidades MO utilizan un método dual para leer y escribir datos en el cartucho. Tanto los láseres como un cabezal configurado con capacidad de lectura y escritura escanean y guardan los datos en el cartucho. La cantidad de tiempo necesaria para escanear y procesar información con una unidad magnetoóptica es en realidad mucho más rápida que la de algunos métodos más antiguos para realizar copias de seguridad de archivos, como las copias de seguridad en cinta o incluso el uso de copias de seguridad en CDR. Debido a que la capacidad de un solo cartucho es tan grande, no es necesario utilizar varias unidades para capturar y almacenar los datos, incluso al copiar archivos de datos de gran tamaño.
La unidad magnetoóptica es igualmente eficiente cuando se transfieren datos a un servidor o computadora. Al igual que con los disquetes más antiguos, el proceso de recarga de datos de un cartucho no requiere más que cargar el cartucho, acceder a la unidad correcta y copiar los archivos seleccionados nuevamente en la unidad de disco duro. Al igual que con el almacenamiento original, cargar los datos no lleva mucho tiempo en comparación con otros métodos, ya que los datos no tienen que pasar por un proceso de conversión para poder restaurarlos a un formato original.
Otra ventaja de los cartuchos que se utilizan con una unidad magnetoóptica es el hecho de que se pueden borrar y reutilizar varias veces, al igual que la mayoría de los otros tipos de dispositivos de almacenamiento. Para las empresas que eligen copiar archivos de datos clave a diario y mantenerlos almacenados solo durante un período de tiempo limitado, esto significa que los cartuchos más antiguos pueden limpiarse y usarse nuevamente, reduciendo los gastos asociados con el archivo de datos importantes.