Cualquiera que trabaje en una oficina en estos días, incluso en una oficina virtual, a menudo trabajará con un servidor de impresión. Es simplemente un dispositivo que permite que las estaciones de trabajo de la computadora interactúen con una o más impresoras que se comparten en una red. Cada estación tiene la capacidad de designar una de las impresoras en la red como su impresora predeterminada, pero siempre puede optar por enviar un trabajo de impresión a cualquiera de las otras impresoras reconocidas por el servidor.
El servidor de impresión en sí puede tener la forma de una pequeña computadora que actúa en conjunto con los servidores de la oficina principal, suponiendo que haya un servidor de respaldo y el servidor primario, para permitir la capacidad de impresión, o cargarse en el servidor principal. . En muchas situaciones, una de las computadoras del grupo de red se designa como servidor de impresión. El software esencial para permitir esta función se carga en el disco duro de la computadora que servirá para este propósito.
Una vez que el hardware está cargado e instalado, el software puede configurarse para reconocer todas las impresoras en la oficina, así como todas las estaciones de trabajo que tienen acceso a las funciones del servidor. Una vez que se establecen las credenciales, cada estación de trabajo puede configurarse para conectarse con el servidor para las capacidades de impresión, incluida la concesión o restricción de derechos a cualquiera de las impresoras reconocidas por el servidor.
Lo que hace esta disposición es garantizar que siempre haya una impresora disponible para cualquier miembro del equipo de la oficina que necesite procesar un trabajo de impresión. Si una impresora está temporalmente fuera de servicio por algún motivo, entonces es una tarea sencilla enviar el trabajo de impresión a una impresora diferente en la red. Tener un servidor que permite el acceso a varias impresoras ahorra tiempo, dinero y una gran frustración.
Incluso un entorno doméstico puede beneficiarse de la presencia de un servidor de impresión. En lugar de las impresoras conectadas a cada computadora individual en el hogar, los usuarios pueden simplemente comprar una buena impresora y colocarla en una ubicación central en el hogar. Los adultos pueden usar la impresora central para proyectos de trabajo en casa, mientras que los niños pueden usarla para imprimir tareas.
Una ventaja de utilizar una estación de trabajo de computadora como servidor de impresión es que si algo sale mal con el disco duro, es una tarea sencilla cargar el software del servidor de la impresora en otra estación de trabajo y configurar las configuraciones. Sin esperar la instalación de un nuevo dispositivo, los proyectos de trabajo pueden progresar con poca o ninguna pérdida de tiempo.