Una de las nuevas y emocionantes formas en que las personas se comunican en estos días es mediante conferencias electrónicas. Esa primera letra significa electrónica. Este tipo de conferencias electrónicas generalmente se realiza a través de la Web, pero las conferencias electrónicas basadas en servidor también son comunes.
El tipo más común de conferencia electrónica es el chat por Internet, también conocido como mensajería por Internet o simplemente mensajería instantánea. Ya sea que se dé cuenta o no, cada vez que participa en una de estas sesiones, está realizando una conferencia electrónica. Incluso si es solo un chat social entre amigos, aún se puede clasificar como conferencia electrónica.
Sin embargo, lo que la mayoría de la gente imagina cuando piensa en conferencias electrónicas es la interacción relacionada con el negocio. Dichas conferencias electrónicas pueden tomar la forma de conversaciones de audio y / o video, intercambio de mensajes, intercambio de archivos y otras formas de interacción electrónica que simulan la experiencia de que todos estén en la misma sala. Esa es la esencia de las conferencias electrónicas, la capacidad de hacer que parezca que todos están en una sala, incluso si están en continentes separados.
Las personas participan en conferencias electrónicas utilizando una variedad de aplicaciones de software. Algunos tipos de aplicaciones de chat de Internet, como Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype o Google Chat, son ante todo habilitadores de chat de texto. Sin embargo, estas aplicaciones también cuentan con la funcionalidad para compartir archivos, y algunas de las aplicaciones más aventureras incluyen enlaces a otros servicios ofrecidos por el portal o el fabricante.
Algunas aplicaciones de software ofrecen todo tipo de posibilidades de conferencias electrónicas. Incluso puede, si busca lo suficiente, encontrar un paquete de aplicaciones que lo haga todo, brindándole audio, video, mensajería, intercambio de datos y mucho más. La mayoría de los proveedores de este tipo de suite, especialmente, incluyen un paquete de seguridad muy atractivo, por lo que usted y sus colegas pueden interactuar virtualmente mientras disfrutan de la tranquilidad de que no lo están espiando y sus actividades de intercambio de datos no están siendo pirateadas. Otros proveedores de funcionalidades de conferencias electrónicas menores también tienen distintos grados de seguridad.
La percepción común de las conferencias electrónicas es que ocurre en tiempo real, con todos interactuando a la vez. Este no es siempre el caso. Un uso muy popular de las conferencias electrónicas es la pregrabación y posterior visualización de presentaciones, para reuniones de negocios o incluso para sesiones educativas. Este tipo de reunión todavía se considera conferencia electrónica, aunque no parece ajustarse a la definición común. La interacción todavía se lleva a cabo de forma electrónica; la introducción y absorción de información simplemente no es simultánea.
A medida que más y más personas posean y utilicen computadoras con regularidad, las conferencias electrónicas se volverán cada vez más atractivas como una opción para compartir pensamientos, risas e información confidencial. Las aplicaciones de software seguirán mejorando para satisfacer también esta creciente demanda. Todo es un subproducto de la sociedad global interconectada y siempre activa que las computadoras y la Web hacen posible.