La depreciación básica de la computadora, que es cuánto valor monetario ha perdido una computadora con el tiempo, se puede calcular de dos maneras: el método de línea recta y el método de saldo decreciente. El método de línea recta asume que el valor de la computadora disminuye en la misma cantidad cada año, mientras que el método de saldo decreciente hace que la computadora pierda más valor cuando es más nueva y menos valor a medida que envejece. Cualquiera de estos métodos se puede utilizar para calcular el valor de la computadora, lo que generalmente se hace con fines fiscales.
En el método de línea recta para calcular la depreciación de la computadora, solo se necesitan dos datos: el precio de la computadora cuando se compró originalmente y cuántos años han pasado desde ese momento. Durante el primer año, tome el precio de compra original y multiplíquelo por 20%. Reste ese número del precio de compra, y el número resultante es cuánto vale la computadora después de un año de uso. Por ejemplo, si una computadora cuesta $ 1,000 dólares estadounidenses (USD), multiplicarla por 20% es $ 200. $ 1,000 – $ 200 = $ 800. El valor de la computadora después de un año de uso es de $ 800.
Para calcular los años siguientes, se debe utilizar el porcentaje del primer año. Usando el ejemplo de $ 1,000, el año dos se calcularía tomando el valor de la computadora después del primer año, $ 800, y restando otros $ 200, lo que hace que la computadora valga $ 600 después del segundo año. El tercer año daría como resultado un valor de $ 400, el cuarto año sería de $ 200, y para el quinto año la computadora se ha depreciado por completo, a un valor de cero.
El método de saldo decreciente para calcular la depreciación de las computadoras es un poco más complicado. El primer paso es el mismo: comience con el valor original de la computadora, pero luego multiplíquelo por 40%. Por una computadora de $ 1,000, esto es $ 400. Reste la cantidad del precio original de la computadora, dándole a la computadora un valor de $ 600 después del primer año. Para el segundo año, tome el valor del año anterior, en este caso $ 600, multiplicado por 40%, que es $ 240. Reste $ 240 de $ 600, dando un valor de $ 360 después del segundo año.
En los EE. UU., Para reclamar la depreciación de la computadora sobre los impuestos, el reclamante debe poseer la computadora, usarla para una empresa o actividad relacionada con el negocio que genere ingresos, y debe tener una vida útil de más de un año. El Formulario 4562 debe usarse al declarar elementos depreciados en una declaración de impuestos federales. Puede obtener más información sobre este procedimiento en el Servicio de Impuestos Internos (IRS).