Para escribir un informe para la escuela o el trabajo, la clave es una buena organización de su tiempo, su material de investigación y sus pensamientos. Antes de comenzar, asegúrese de comprender completamente la tarea; Pídele a tu maestro o profesor que te aclare si hay algo que no entiendas. Sepa cuándo debe entregarse su informe y tómese el tiempo suficiente para el proceso de lectura y escritura. Una buena regla general es estimar el tiempo que cree que necesitará y luego duplicarlo. Esto le dará mucho tiempo para escribir un informe bien documentado, claro y conciso.
El primer paso para redactar un informe de cualquier tipo es la investigación. Si está escribiendo el informe de un libro, su fase de investigación incluye leer el libro requerido y tomar notas sobre los personajes principales y las ideas que se presentan. Para ensayos y trabajos de investigación, deberá consultar fuentes acreditadas para obtener información sobre su tema, recopilar las citas que utilizará y anotar la información de la fuente que deberá citar más adelante. Consulte con su profesor si no está seguro de qué fuentes son aceptables; puede haber fuentes específicas que deba utilizar para su tarea en particular y otras que no están permitidas. Si está escribiendo un informe sobre su propia investigación, asegúrese de que sus notas sean claras y estén bien organizadas, y de que su investigación esté completa.
La siguiente fase de la redacción de un informe es organizar su información. Muchas personas encuentran útil un esquema y algunos profesores y profesores lo requieren. Un esquema es una buena manera de aclarar exactamente lo que quiere que diga su informe y en qué orden presentar la información. Si tiene problemas con esta fase, escribir cada dato en una ficha puede resultar útil. De esta manera, puede reorganizar y reorganizar fácilmente sus datos hasta que encuentre la forma más clara de presentar su información.
Cuando escribe un informe, el primer párrafo marcará el tono del resto de su escritura. Debe incluir una declaración de tesis, que es una sola oración que resume el punto principal de su informe o el enfoque de su investigación. El párrafo inicial también puede incluir información introductoria sobre los métodos de investigación que utilizó o las fuentes que consultó para respaldar sus puntos. Recuerde mantener su primer párrafo breve y conciso. Simplemente presenta sus ideas principales; explicará cada uno de ellos más adelante en el informe.
El cuerpo de su informe incluirá toda su información de respaldo. Limite cada párrafo a una idea o concepto y desarrolle completamente el concepto con varias oraciones de apoyo bien escritas. Para muchos ensayos escolares, de tres a cinco ideas principales son suficientes para respaldar su tesis, pero siempre verifique los requisitos de su tarea. Si usa información palabra por palabra de otra fuente, asegúrese de incluir la información entre comillas y cite su fuente según lo requiera su maestro. Se pueden usar tablas y gráficos en esta sección, pero asegúrese de que la información sea relevante y mejore sus puntos principales.
El último párrafo de su informe debe resumir sus puntos principales una vez más. Este párrafo también contendrá sus pensamientos y conclusiones finales. Una vez más, debe ser breve y conciso, cubriendo los hechos básicos que desea que su lector comprenda después de leer su informe.
Por último, no olvide la fase de edición de la redacción de un informe. Esto incluirá la ejecución de la función de revisión ortográfica de su procesador de texto, así como una lectura manual de su texto para detectar cualquier error que la revisión ortográfica no haya detectado. Lea su informe en voz alta una o dos veces; esto le ayudará a escuchar cualquier oración que sea incómoda o que no sea relevante para sus ideas principales. Si no está seguro de sus habilidades de edición, hacer que otra persona lea el documento en voz alta lo ayudará a identificar cualquier cosa en su informe que no esté clara. El desarrollo de estas habilidades le ayudará a redactar un informe pulido, de alta calidad y conciso.