La selección de suministros de oficina puede ser un negocio complicado porque hay muchos fabricantes que crean nuevos diseños y colores cada año, con la esperanza de llamar la atención del consumidor. Incluso algo tan simple como un portapapeles se puede encontrar en casi cualquier tienda y está hecho con una variedad de materiales. Un portapapeles de almacenamiento es un elemento útil para usar en el hogar, la oficina o en la carretera para quienes trabajan al aire libre. Se deben considerar varios factores antes de seleccionar un portapapeles de almacenamiento.
El primer criterio es el tamaño. Los portapapeles de almacenamiento están hechos para contener varios formularios y papeles, por lo que es importante elegir un portapapeles de un tamaño adecuado. El papel generalmente se compra en tamaño carta, que es de 8.5 x 11 pulgadas (21.6 x 27.9 cm) en los Estados Unidos; o tamaño A4, que es de 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) en países que utilizan el sistema métrico; y el tamaño legal de los Estados Unidos, que es de 8.5 x 14 pulgadas (21.6 x 35.6 cm). Estos son los tamaños que se utilizan para imprimir formularios en computadoras personales, pero los formularios personalizados de una impresora oscilarán entre la mitad del tamaño del papel de tamaño carta y el tamaño legal. Decida qué formulario o papel se guardará en el portapapeles de almacenamiento antes de hacer una selección.
El siguiente criterio es el material utilizado para hacer el portapapeles de almacenamiento. Si se va a usar y llevar durante el día más como un medio para llevar papel y suministros, el plástico sería ideal ya que es mucho más liviano que otros materiales. Si el portapapeles de almacenamiento se usará en el exterior con frecuencia y la durabilidad es una preocupación, hay muchos portapapeles de metal para elegir. El metal también es la mejor opción para las formas de carbono. El metal crea una superficie dura para que los bolígrafos entren en contacto y ofrece la presión necesaria para que el carbón deje una huella legible en la copia inferior.
Los portapapeles de almacenamiento vienen en varios estilos. Un portapapeles de plástico liviano con un espacio abierto para almacenar papeles y bolígrafos está bien para la mayoría de los usos domésticos o escolares, pero para aquellos que usan un portapapeles de almacenamiento en el trabajo para administrar formularios, hay tableros más sofisticados para elegir. La gran pregunta para este tipo de portapapeles es ¿cuántos formularios se utilizarán a lo largo del día? Los portapapeles con secciones de metal son la opción popular para quienes trabajan con formularios todo el día. Cuente el número de formularios, luego compre un portapapeles que permitirá que cada formulario se guarde en su propia sección. Esto mantiene los formularios organizados y reduce la probabilidad de que los formularios encuentren un lugar debajo del formulario en uso, activando así el carbono en todas las formas y arruinándolos para uso futuro.