Una vez un elemento básico en muchas ciudades y pueblos, la fiesta de barrio del barrio está regresando. A veces se lleva a cabo simplemente como una reunión comunitaria y otras veces se lleva a cabo con el fin de abordar un tema específico relevante para el vecindario, la fiesta de la cuadra no ocurre simplemente; Es necesario coordinar las tareas para que el evento tenga éxito.
Debido a que hay muchas tareas involucradas en la organización de una fiesta de barrio, es una buena idea comenzar con un comité de planificación. Haga correr la voz enviando una carta a cada residencia en el área. Si ya existe un grupo de vigilancia vecinal, pídales que corran la voz a través de sus medios de comunicación habituales. Fije una fecha y un lugar para organizar formalmente el comité.
Si bien la estructura exacta del comité de planificación variará, hay algunas funciones que siempre serán necesarias. Para llevar a cabo una fiesta de barrio exitosa, debe haber un presidente para mantener a todos motivados. Alguien tendrá que hacerse cargo de la publicidad, mientras que otro tendrá que actuar como tesorero. Si la celebración de la fiesta implicará bloquear las calles, alguien tendrá que ocuparse de las legalidades, como obtener un permiso y trabajar con la policía local para hacer arreglos para que el tráfico se desvíe durante el tiempo de la fiesta. Además, alguien deberá supervisar la comida, el equipo de cocina, las mesas y sillas, la decoración y la organización de cualquier entretenimiento. Utilice esa primera sesión de planificación para identificar las necesidades y asegurar voluntarios para cada una de las tareas esenciales.
Determinar la fecha y la hora de la fiesta de barrio es muy importante. Idealmente, desea realizar la fiesta en un día de la semana en el que pueda asistir la mayoría de los vecinos. El sábado suele ser una buena opción, así como el domingo por la tarde. Un fin de semana largo de vacaciones suele ser una excelente opción. Elija una época del año en la que el clima sea agradable y haya menos posibilidades de que llueva u otras condiciones inclementes que puedan hacer descarrilar el evento.
A menos que todos en el vecindario quieran preparar comida y combinar las ofrendas en una gran comida compartida, es posible que desee considerar invitar a los proveedores locales a organizar el evento. Esto puede proporcionar a todos opciones como perros calientes, hamburguesas, barbacoa y otras comidas divertidas. Los vendedores obtienen la publicidad e incluso pueden ofrecer un descuento sobre sus precios habituales a cambio de las relaciones públicas.
Sin embargo, no hay nada de malo en una fiesta privada en la cuadra donde los residentes proporcionan toda la comida ellos mismos. Puede optar por un tema central, como una barbacoa de barrio, o permitir que todos preparen sus platos especiales. Solo asegúrese de mantener una lista continua de quién prepara la comida y qué ofrece. De lo contrario, puede encontrarse con una sobreabundancia de pollo frito y sin ensalada de papas o frijoles horneados para acompañar el pollo.
Si es posible, planifique la fiesta en la calle con varios meses de anticipación. Esto proporciona tiempo para realizar ajustes o adiciones a los planes si es necesario, y mantendrá el nivel de estrés bajo para todos. Tenga en cuenta que la idea de la fiesta es generar orgullo en la comunidad, fomentar las buenas relaciones entre vecinos y, en general, hacer de su vecindario un lugar más atractivo para vivir. Planificar bien y permitir suficiente tiempo para hacer todo de manera oportuna contribuirá en gran medida a alcanzar esos objetivos.