Uma reunião é uma reunião pequena e casual, geralmente projetada para um grupo de amigos que se sentem confortáveis uns com os outros. Isso difere de um evento como uma festa, que pode incluir um grande grupo misto, ou um jantar, que é um evento formal com uma lista de convidados que pode variar consideravelmente em tamanho e composição. Muitas pessoas gostam de participar ou organizar encontros, vendo-os como uma parte importante de suas vidas sociais.
Tal evento pode ser improvisado, como quando um pequeno grupo de pessoas espontaneamente decide fazer algo juntos, ou pode ser agendado para uma data e hora específicas. Alguns grupos de amigos têm uma reunião permanente que ocorre em data e hora fixas todas as semanas ou meses, com pessoas alternando as tarefas de acolhimento para que ninguém se sinta sobrecarregado.
Além de amigos, um encontro pode incluir pessoas ligadas por outro vínculo comum. Os escritórios, por exemplo, podem realizar reuniões para incentivar os funcionários a se socializarem e se conhecerem. As pessoas também podem se reunir para discutir questões de interesse comum, organizando encontros como uma alternativa às reuniões organizadas formais para dar às pessoas a chance de se conectar com pessoas que tenham interesses semelhantes. Um escritório local de um partido político, por exemplo, pode organizar uma reunião para os membros do partido.
Os eventos em uma reunião variam amplamente. Alguns podem incluir jogos de tabuleiro ou jogos de festa, enquanto em outros, as pessoas são deixadas por conta própria. Lanches simples para festas são comumente oferecidos, com as pessoas tipicamente se servindo em um buffet definido. As bebidas de variedades não alcoólicas e alcoólicas também estão geralmente incluídas. Muitas pessoas tocam música de fundo em um aparelho de som ou sistema de som para a atmosfera, e algumas pessoas gostam de decorar para uma reunião para fazer as pessoas sentirem que a ocasião é especial.
Quando você é convidado para uma reunião, geralmente presume-se que o evento será casual. Você não é obrigado a comparecer em um horário específico, embora possa ser solicitado a comparecer durante um determinado período, como das seis às nove da noite. Geralmente, como as reuniões não são formais, é seguro trazer um ou dois convidados, embora você possa verificar com o anfitrião, especialmente se o convidado não for conhecido dos outros participantes da festa. Embora você não precise trazer nada para um encontro, muitas pessoas gostam de trazer um presente para o anfitrião como forma de agradecimento, como uma planta de casa, algumas flores ou algo para servir no bufê.