Com a crescente preocupação das empresas com o bem-estar dos funcionários, muitas empresas equipam suas estações de trabalho com mesas ergonômicas. Uma mesa ergonômica é aquela que se ajusta para ser mais ergonomicamente correta para o usuário. Existem muitos fatores no design de mesas ergonômicas industriais ou residenciais. O ajuste pode ser na altura da mesa ou na inclinação da mesa, e algumas mesas são uma combinação de peças modulares, como uma plataforma para um monitor, uma mesa para papelada e uma prateleira extraível para um teclado.
A mesa ergonômica básica consiste em uma mesa que é ajustável em altura. Os tampos das mesas variam de acordo com as necessidades do trabalhador. Uma mesa recuada tem um recorte onde o trabalhador se senta. Outros têm uma seção intermediária inclinada. Às vezes, os fabricantes oferecem acessórios adicionais, como um antebraço acolchoado ou suporte para o pulso, onde uma pessoa pode descansar as mãos ou os braços entre as sessões de digitação.
Normalmente, um trabalhador pode ajustar uma mesa ergonômica para diferentes alturas. Uma das opções menos caras para ajustar a altura é usar pinos e orifícios predefinidos. Isso é o mais inconveniente e muitas vezes difícil para uma pessoa fazer sozinha. Outra desvantagem é que normalmente uma pessoa não pode levantar a mesa com itens sobre ela. Alguns tampos de mesa usam um sistema de pino e mola.
Uma alternativa ao sistema de pinos é o sistema de manivela. Às vezes, os fabricantes se referem a ele como um sistema manual. O tampo da mesa sobe e desce conforme o usuário gira uma manivela. Uma variação atualizada do sistema de manivela é o sistema elétrico controlado. Este é o sistema mais fácil de usar, mas geralmente um dos mais caros.
Uma mesa ergonômica pode ter uma perna, que é chamada de estilo pedestal; duas pernas; ou quatro pernas. Um comprador pode escolher um estilo estacionário ou um estilo de rolamento. Um usuário deve analisar vários fatores, como as tarefas do usuário e o ambiente de trabalho. Em situações industriais, frequentemente os engenheiros estudam o trabalhador e o trabalho antes de projetar uma mesa que aumente a produtividade do trabalhador, reduza o risco de ferimentos e maximize a eficiência do ambiente. Em alguns ambientes de trabalho, as quatro pernas criam risco de tropeço ou interferem nas pernas da cadeira ou do trabalhador.
Muitas vezes, os trabalhadores se machucam ao tentar alcançar os itens, inclinar-se sobre o trabalho ou por ficarem sentados ou em pé por muito tempo. Uma mesa projetada corretamente pode diminuir o risco desses tipos de lesões e aumentar a eficiência. Os especialistas sugerem medir a distância do cotovelo do trabalhador ao chão e escolher a altura da mesa mais próxima desse número. Outro método de selecionar a altura correta da mesa é ajustar a altura para que os pulsos do trabalhador fiquem retos ou paralelos ao chão durante a digitação. Os ombros de um trabalhador devem estar relaxados.
Alternar entre ficar em pé e sentar ajuda o corpo a resistir à fadiga e pode reduzir a tensão muscular. Nem todas as mesas têm amplitude de movimento para realizar este ajuste; portanto, o comprador precisa pesquisar as limitações da mesa ergonômica antes de comprá-la. Outras limitações incluem restrições de peso. Algumas mesas ajustáveis permitem que até 300 libras (136 kg) permaneçam na mesa durante o ajuste, mas outras limitam o peso a cerca de 50 libras (23 kg).
Uma mesa ergonômica feita sob medida pode ter um tamanho específico, faixa de altura e especificação de formato da bancada. Alguns fabricantes oferecem bancadas com inclinação negativa. Alguns especialistas sugerem abaixar ligeiramente a borda posterior, dando à mesa uma ligeira inclinação reversa. Os especialistas também aconselham que as configurações ergonomicamente corretas para o tipo de corpo ou estilo de trabalho de uma pessoa podem não ser corretas para outros trabalhadores.