A dívida conversível geralmente representa títulos emitidos por uma empresa que podem eventualmente ser convertidos em ações pelo detentor do título. A contabilização da dívida conversível é o processo pelo qual uma empresa registra as transações relacionadas a cada etapa desse processo. A contabilidade adequada é necessária para garantir que uma empresa reflita com precisão o movimento e as alterações no valor de uma empresa durante este processo. As melhores dicas para contabilizar dívidas conversíveis incluem manter registros precisos e registrar transações iniciais adequadas, divulgar os valores e os motivos da dívida conversível e seguir todas as leis e regulamentos aplicáveis. Essas etapas devem ajudar a empresa a manter sua precisão e integridade no mercado.
Uma empresa de capital aberto é talvez a entidade mais comum que emite títulos conversíveis, embora organizações de capital fechado também possam fazê-lo. Com a contabilidade da dívida conversível, a empresa deve criar registros específicos que detalhem o uso de títulos conversíveis com os investidores. Os contadores devem tratar essas informações de maneira adequada, pois outras partes interessadas investidas certamente estão interessadas na dívida conversível. Informações precisas, válidas e relevantes registradas no momento da emissão do título também são importantes. Essas informações devem ser precisas para todas as partes envolvidas, incluindo auditores externos que sem dúvida irão revisar a transação posteriormente.
As divulgações financeiras são pequenas demonstrações feitas nas demonstrações financeiras de uma empresa que detalham certos itens nas demonstrações. A contabilidade da dívida conversível pode precisar de divulgações para delinear o uso da dívida conversível e como uma empresa usará os recursos. Por exemplo, uma empresa pode emitir dívida conversível para iniciar novas operações, como comprar equipamentos e colocá-los em uso operacional. A data de conversão dos títulos e o tipo de ação que está substituindo a dívida também são notas importantes. Outras notas e divulgações podem ser necessárias para informar adequadamente todas as partes interessadas sobre a posição financeira atual e futura da empresa no ambiente de mercado.
Muitos tipos diferentes de leis e regulamentos externos existem para empresas que emitem títulos, ações e dívida conversível em um mercado. O não cumprimento de todas as leis aplicáveis pode resultar em multas ou acusações legais contra a empresa. Quando isso ocorre, a reputação de uma empresa pode ser seriamente manchada junto aos consumidores e outras empresas. As agências governamentais também podem restringir uma empresa de atividades financeiras futuras que envolvam dívidas ou outras formas de práticas contábeis de dívidas conversíveis. Os acionistas, por exemplo, podem criar problemas com agências externas se começarem a detalhar ações inadequadas da empresa.