A amortização acumulada é um valor que representa a utilização de um ativo intangível. Os ativos intangíveis têm vida útil específica e incluem itens como patentes, direitos autorais, direitos contratuais, além de itens semelhantes não sentidos ou vistos. As empresas não gastam esses itens imediatamente após a compra. Os contadores lançam uma despesa de amortização a cada mês para representar o uso do ativo intangível. A amortização acumulada é um ativo de contrapartida que reduz o valor total em dólares do ativo no balanço da empresa.
As empresas podem registrar o custo de aquisição e despesas relacionadas para adquirir um item intangível como um ativo. Os ativos aumentam o valor de uma empresa. Ao registrar o item como um ativo, a empresa aumenta seu lucro líquido do período e também aumenta seu ativo no balanço patrimonial. À medida que a empresa utiliza o item, ela registra a amortização e a amortização acumulada para representar o uso mensal e anual do ativo intangível. As empresas podem agrupar ativos intangíveis por tipo, como patentes e direitos autorais.
Os contadores determinam a amortização dividindo o custo total de aquisição de um ativo intangível pelos anos de vida útil. A maioria dos anos de vida útil é ditada pelas leis de um país; na maioria dos casos, os anos de vida útil podem ser superiores a 20 ou 30 anos. A divisão básica permite que as empresas relatem um valor linear para fins de amortização. Por exemplo, uma patente no valor de $ 50,000 dólares americanos (USD) com uma vida útil de 20 anos tem uma despesa de amortização anual de $ 2,500 USD.
Um lançamento contábil manual básico é necessário para registrar a amortização e a amortização acumulada. Os contadores debitam a despesa de amortização e a amortização acumulada de crédito. O débito reduz o lucro do período atual conforme relatado na demonstração do resultado. O crédito vai para a conta de amortização acumulada contra ativo no balanço patrimonial. Uma conta de ativo contrária tem um saldo negativo, mas reside na seção de ativos do balanço patrimonial.
As partes interessadas da empresa podem determinar o valor do ativo intangível de uma empresa, compensando o ativo e a conta do ativo contra ela. Usando o exemplo anterior, a empresa possui uma patente no valor de $ 50,000 dólares em seu balanço patrimonial. Depois de seis anos, os contadores terão registrado $ 15,000 dólares em amortização acumulada, um saldo credor. A compensação desses valores juntos representa um valor de patente de $ 35,000 USD. As partes interessadas podem fazer isso para cada ativo intangível no balanço da empresa.
A amortização é muito semelhante à depreciação. A depreciação, no entanto, é para ativos físicos, como propriedades e equipamentos. O registro da depreciação funciona da mesma maneira que a amortização, embora os ativos físicos possam ter diferentes vidas úteis e cálculos de depreciação.
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