O encerramento financeiro é uma situação em que todos os eventos e condições necessários relacionados com um acordo ou processo financeiro foram cumpridos de alguma forma, permitindo ter em consideração os levantamentos que possam vir a ocorrer. O termo é freqüentemente identificado com contas satisfatórias relacionadas a investimentos, como contas de câmbio, mas também pode estar relacionado à reconciliação de final de período que ocorre com contas a pagar e a receber da empresa. O objetivo de um fechamento financeiro é garantir que todos os documentos financeiros estejam em ordem antes de prosseguir para o próximo exercício contábil.
O processo de fechamento financeiro real exige que toda a documentação relacionada ao empreendimento tenha sido executada e lançada de acordo. A ideia é garantir que todas as transações relevantes para o período foram tratadas, qualificadas, contabilizadas e lançadas corretamente. Isso inclui qualquer atividade para dispensar certas condições até o próximo período, desde que a atividade seja devidamente documentada. O resultado final é a capacidade de identificar os saldos brutos e líquidos vinculados aos registros financeiros, uma vez que o processo exigirá a permissão de quaisquer transações iniciadas, mas ainda não concluídas.
Um dos principais benefícios de um fechamento financeiro é a oportunidade de examinar de perto a situação atual das finanças. Esta abordagem torna possível garantir que todos os documentos foram contabilizados corretamente, que as contas nos registros estão equilibradas como deveriam e que todas as transações em processo que não serão concluídas antes do encerramento do período sejam devidamente reconhecidas e as provisões feitas para o valor dessas transações. Nessa perspectiva, o fechamento financeiro abre caminho para a entrada no próximo exercício contábil com uma compreensão clara de quais recursos estão disponíveis e quais já estão comprometidos. Como resultado, a entidade está em uma posição muito melhor para evitar gastos excessivos que podem criar dificuldades.
Muitas empresas gerenciam o processo de fechamento financeiro com recursos internos. Também é possível terceirizar esta e outras funções contábeis para profissionais que podem gerenciar a análise detalhada da documentação e postagem nos registros sem se distrair com outras tarefas comerciais essenciais. Seja gerenciado com mão de obra de funcionários ou contando com a experiência de sócios que se destacam em funções contábeis, certificar-se de empregar a estratégia básica antes de considerar um período de faturamento devidamente fechado ajudará muito a manter a empresa responsável pelo estado de suas finanças.