Um balanço patrimonial de tamanho comum é uma forma alternativa do balanço financeiro tradicional. Quando um balanço normal expressa informações como números financeiros totais para um período específico, um tamanho comum exibe cada número como uma porcentagem do valor total para uma classe de informações financeiras. Por exemplo, se uma empresa listar $ 1,000 dólares americanos (USD) em contas a receber e ativos circulantes totais do balanço de $ 8,000 USD, o extrato de tamanho comum reportaria contas a receber como 12.5 por cento (1,000 / 8,000). Cada seção do balanço patrimonial – ativos, passivos e patrimônio líquido ou lucros acumulados – é apresentada dessa forma.
Os balanços são normalmente divididos nas seções acima mencionadas. Cada seção incluirá um valor total para que os gerentes possam determinar a quantidade de ativos, passivos e patrimônio líquido em suas respectivas empresas. Usando os números acima, suponha que o seguinte apareça em um balanço patrimonial normal: $ 1,200 USD em dinheiro, $ 1,000 USD em contas a receber, $ 5,000 em estoque de USD e $ 800 USD em títulos negociáveis. O balanço patrimonial de tamanho comum mostraria essas informações como 15% em dinheiro, 12.5% em contas a receber, 62.5% em estoque e 10% em títulos negociáveis, para um total de 100%.
A criação de um balanço patrimonial de tamanho comum pode ajudar os proprietários e gerentes de negócios a gastar menos tempo revisando as informações financeiras de suas empresas. Embora seja importante saber o valor total em dólares dos itens, representá-los como uma porcentagem permite que os proprietários e gerentes descubram onde a empresa está com a maior parte do dinheiro. Por exemplo, grandes quantidades de estoque podem indicar saldos de caixa mais baixos. Contas a receber altas podem representar saldos de caixa e estoque mais baixos, uma vez que as empresas estão vendendo mais mercadorias por conta do que vendas à vista. Os passivos também podem contar histórias semelhantes. Aumentos significativos em contas a pagar, linhas de crédito ou outras notas a pagar de curto prazo podem indicar que uma empresa precisa de financiamento externo para suas operações. Esta situação pode criar fluxos de caixa futuros difíceis e outras situações de negócios nos próximos anos.
O balanço patrimonial de tamanho comum também permite que proprietários e gerentes de negócios revisem seus ativos de longo prazo, hipotecas de longo prazo ou notas a pagar e informações de patrimônio. Embora essas contas possam não ser necessariamente um foco para fins de curto prazo, um aumento ou diminuição significativa nesses itens pode ser um motivo de preocupação para uma empresa. Além disso, as demonstrações financeiras de tamanho comum permitem que proprietários e gerentes comparem as demonstrações financeiras de suas empresas com as de um concorrente. Ao apresentar as duas declarações em forma de porcentagem, a comparação pode apontar rapidamente qual empresa é mais fraca ou mais forte em certas áreas.