Um recibo de banco contém informações detalhadas sobre uma transação financeira realizada em um banco. O recibo da transação geralmente inclui o valor da transação, a data em que ocorreu e o número do funcionário do banco que conduziu a transação. Além das transações que envolvem contas de depósito, os recibos bancários também são entregues a clientes que fazem pagamentos de empréstimos, pagamentos com cartão de crédito e realizam outros tipos de transações semelhantes. Os bancos fornecem aos titulares de contas uma cópia do recibo do banco e o banco também mantém seus próprios registros de todas as transações.
As instituições financeiras emitem recibos aos clientes para evitar disputas relacionadas aos detalhes das transações. Imediatamente após tomar posse do recibo do banco, o titular da conta tem a oportunidade de contestar qualquer informação que esteja incorretamente registrada no recibo. Se ocorrer um erro depois que o titular da conta sai do banco e os fundos são depositados na conta errada, o cliente pode usar o recibo do banco como meio de corrigir a transação e depositar os fundos na conta correta.
Os bancos incentivam os titulares de contas a usar seus recibos de transações para equilibrar suas contas pelo menos uma vez por mês. Muitas pessoas revisam seu extrato bancário mensal e comparam os valores e as datas das transações dos itens listados no extrato com seus próprios recibos bancários. As empresas normalmente mantêm os recibos bancários até o final do ano para que possam ser usados para fins de preparação de impostos. Indivíduos que reivindicam deduções fiscais para certos tipos de despesas também devem manter cópias de recibos bancários para provar que se qualificam para deduções relacionadas a transações bancárias, como encargos de juros sobre hipotecas.
Normalmente, apenas o titular de uma conta pode fazer um saque de uma conta de depósito, mas qualquer pessoa pode fazer um depósito em uma conta. Para proteger a privacidade dos depositantes, os bancos normalmente não imprimem os números das contas nos recibos bancários, caso a pessoa que faz o depósito não seja o verdadeiro proprietário da conta. Os bancos normalmente não imprimem os saldos das contas nos recibos, embora os clientes possam solicitar a impressão do saldo se puderem estabelecer sua identidade no momento em que fazem a solicitação.
Historicamente, os recibos bancários eram recibos de papel. Nos últimos anos, muitos bancos começaram a oferecer recibos online. Esses recibos são normalmente enviados ao titular da conta por e-mail. O uso de recibos on-line em vez de recibos em papel permite que o banco economize em custos de impressão e também oferece conveniência para correntistas que não precisam mais controlar vários recibos em papel.