Un assistente soprintendente può supervisionare un’area operativa o una regione geografica per un sistema educativo. La posizione è quasi al vertice della catena di comando per un sistema educativo e di solito fa capo al sovrintendente o al vice sovrintendente, insieme a un consiglio educativo governativo. Nel complesso, un assistente soprintendente aiuta a formulare politiche nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili stabiliti dal consiglio di amministrazione. Un assistente soprintendente può dirigere determinate aree, come finanza, curriculum, strutture o risorse umane. A seconda delle dimensioni del sistema scolastico, un supervisore assistente può supervisionare più di un’area.
Le decisioni e le raccomandazioni prese da un assistente soprintendente sono generalmente orientate verso il funzionamento complessivo di un sistema scolastico, piuttosto che una singola scuola o campus. Molti sistemi scolastici sottolineano che tutte le decisioni dovrebbero essere orientate all’aumento del rendimento degli studenti. Gli assistenti sovrintendenti sono tenuti a valutare se determinati programmi soddisfano questo obiettivo.
L’analisi dei rapporti in classe o dei punteggi dei test sono solo due modi in cui i programmi possono essere valutati. I criteri per i programmi non direttamente legati all’aula possono comprendere se sono convenienti e supportano un buon ambiente di apprendimento per gli studenti. Per questi motivi, gli assistenti sovrintendenti dovrebbero essere esperti delle ultime tendenze e ricerche nella loro area di competenza.
Gli assistenti sovrintendenti hanno bisogno di una forte leadership, comunicazione e abilità nelle persone. Una funzione chiave della posizione è la capacità di esprimere idee ed essere persuasivo nel formulare raccomandazioni. Gli assistenti soprintendenti sono generalmente chiamati a fare presentazioni durante le riunioni del consiglio o a spiegare i problemi a colleghi, genitori o pubblico. Inoltre, gli assistenti sovrintendenti saranno probabilmente responsabili di formulare raccomandazioni di assunzione. L’assunzione e la gestione dei dipendenti richiede equità, obiettività e capacità di riconoscere i punti di forza e di debolezza dei dipendenti.
Un assistente sovrintendente serve in una posizione di alto profilo in un sistema scolastico. Per questo motivo, il lavoro può produrre molto stress. Parte dello stress correlato al lavoro riguarda la gestione di qualsiasi crisi o controversia che possa sorgere, sia che si tratti di decisioni relative al personale o questioni di bilancio. È inoltre richiesta la riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili degli studenti o dei problemi di prestazione dei dipendenti. Gli assistenti sovrintendenti possono far parte di vari consigli distrettuali o comunitari, come un comitato per lo sviluppo del bilancio o un comitato consultivo della comunità che si occupa delle questioni relative alle presenze.
A seconda della zona che sorveglia un assistente sovrintendente, può avere un ampio contatto con il pubblico. Parte delle funzioni può comprendere la supervisione di volontari o gruppi di genitori. Questo e molti altri aspetti del lavoro richiedono la capacità di creare consenso e risolvere i conflitti. La relazione con il pubblico richiede anche una comprensione della demografia del sistema scolastico e una capacità di comunicare efficacemente con tutti i gruppi etnici e socioeconomici.