O conceito de homem avançado é comum em muitos tipos diferentes de negócios e no mundo da política. Essencialmente, os homens adiantados são indivíduos que supervisionam os preparativos envolvidos na programação de eventos, como aparições públicas, viagens e entrevistas com um membro da mídia. O avançado profissional terá excelente olho para os detalhes e visão para prever as necessidades usuais e incomuns que podem surgir.
Ao fazer os preparativos para apresentações pessoais, o assessor tomará providências para garantir a hora e o local e providenciar a segurança necessária para o evento. Quaisquer necessidades particulares para as condições físicas do local para a aparência serão atendidas, garantindo que o empregador do adiantado não seja incomodado de qualquer maneira durante a aparência. Isso pode incluir fazer arranjos específicos para o que acontecerá durante o curso da aparição, incluindo o horário em que o evento terminará.
Além de supervisionar os detalhes da aparência real, o vanguardista também cuidará dos preparativos da viagem de ida e volta ao evento. Isso incluirá qualquer programação de voo necessária, bem como transporte terrestre que garantirá que o convidado de honra chegue a tempo e possa sair com segurança do evento quando a apresentação for concluída.
O transporte muitas vezes inclui fazer arranjos de hotel. Aqui, o assessor trabalhará com a equipe do hotel para garantir que tudo esteja em ordem. Isso significará trabalhar com a equipe em pedidos especiais para o hóspede, como frutas no quarto ou retirar quaisquer itens que possam causar uma reação alérgica. O aviador também trabalhará com a equipe de segurança do hotel para garantir que o hóspede esteja seguro e protegido enquanto desfruta das comodidades do hotel.
Freqüentemente, o assessor viaja à frente do empregador para garantir que cada detalhe da aparência seja tratado e funcionando de acordo com o planejado. Como o tempo é freqüentemente um fator muito importante, a eficiência do homem da vanguarda é essencial para muitas figuras públicas. Políticos, personalidades do entretenimento, chefes de estado e outros indivíduos proeminentes geralmente contam com o vanguardista para manter suas aparições públicas ordeiras, ao mesmo tempo que garantem a segurança pessoal da figura pública.