Qu’il s’agisse de vendre une entreprise, de fusionner avec une autre ou simplement d’obtenir un rapport d’évaluation précis, le logiciel d’évaluation d’entreprise fournit des chiffres qui permettent à un propriétaire d’entreprise de comprendre à quel point son entreprise est précieuse. Les chiffres donnés par les programmes de valorisation sont souvent utilisés pour détailler pour les investisseurs les bénéfices ou les pertes d’une entreprise pour le trimestre. Les considérations importantes lors du choix d’un logiciel d’évaluation sont la facilité de démarrage et d’utilisation du logiciel d’évaluation, la question de savoir si les programmes d’évaluation fonctionnent pour le modèle commercial spécifique, la possibilité de faire des prévisions financières et les fonctions de reporting disponibles.
Certains logiciels d’évaluation sont faciles à prendre en main et à utiliser immédiatement, tandis que d’autres de ces logiciels peuvent avoir une courbe d’apprentissage. Un programme facile à saisir offrira généralement des termes faciles à comprendre et permettra à l’utilisateur de saisir des informations dans des champs sans procédures compliquées. Les programmes plus difficiles à utiliser demanderont des données complexes que les nouveaux propriétaires d’entreprise pourraient ne pas comprendre. Les programmes d’évaluation faciles à démarrer sont meilleurs pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, mais peuvent ne pas donner une évaluation d’entreprise aussi précise. Les programmes les plus difficiles, qui prennent en compte toutes les informations, offrent généralement des rapports plus précis.
La plupart des programmes d’évaluation sont conçus pour fonctionner avec une gamme polyvalente de modèles commerciaux et sont généralement basés sur les revenus et les flux de trésorerie liés à tous les types d’entreprise. Si le modèle commercial est nouveau ou s’il ne suit pas les règles commerciales normales, le logiciel d’évaluation peut ne pas être en mesure de générer avec précision un rapport d’évaluation. Vérifiez le logiciel et voyez quelles informations il demande, puis vérifiez l’entreprise pour voir si ces informations sont disponibles.
Les prévisions financières, basées sur les informations commerciales actuelles, font des estimations plusieurs mois ou années à l’avance et montrent où devrait en être l’entreprise si tout reste le même. On ne peut pas entièrement se fier à ces rapports, car tout peut arriver à modifier l’entreprise, mais le fait d’avoir une prévision aidera les investisseurs à comprendre où va l’entreprise et dira au propriétaire de l’entreprise si l’entreprise fonctionne ou si des changements importants doivent être apportés. Un logiciel d’évaluation avec cette fonction est souhaitable, car d’autres programmes n’auront pas besoin d’être achetés pour la même fonctionnalité.
Il est important de rendre compte de l’évaluation de l’entreprise, en particulier lorsque les chiffres sont nécessaires pour les présentations. Un programme d’évaluation capable de créer des rapports graphiques ou d’exporter les informations vers des programmes capables de générer des rapports graphiques sera meilleur au moment de présenter les informations. Le rapport doit également être facile à comprendre tout en fournissant une ventilation complète de toutes les informations fournies.