Une charge de retraite est tout type de dépense qu’un employeur engage dans la gestion d’un régime de retraite pour ses employés. Les dépenses de ce type sont enregistrées dans les rapports et registres comptables de l’entreprise, les différentes transactions étant souvent comptabilisées selon la méthode comptable la plus appropriée. L’éventail et l’étendue des charges de retraite associées à un régime de retraite donné dépendront de la structure globale de ce régime, y compris de la gestion de tout appariement des cotisations salariales que l’employeur choisit de verser aux retraites individuelles des employés.
Il existe plusieurs types d’opérations qui peuvent être incluses comme charges de retraite dans les registres comptables de l’employeur. Tous les frais de service associés à la gestion du régime sont inclus, ainsi que les projections et les montants réels réalisés sur le rendement des actifs qui contribuent à générer des revenus d’intérêts qui sont à leur tour ajoutés au solde du régime de retraite. Plusieurs dépenses amorties peuvent également être incluses, telles que les gains ou les pertes amortis associés au régime et tout amortissement pouvant survenir avec divers actifs ou obligations transitoires.
Le montant des charges de retraite est généralement enregistré sur le compte de résultat créé par l’entreprise et reflétera le montant total des charges accumulées entre les dates de début et de fin qui apparaissent en haut de l’état. Cette approche permet de suivre relativement facilement les gains ou les pertes de valeur du programme de retraite. Ailleurs dans les registres comptables, des informations plus détaillées sont fournies pour étayer les chiffres figurant dans le compte de résultat, ce qui permet d’identifier relativement facilement les raisons des gains ou des pertes.
Comme pour la plupart des types de régimes financiers, la structure du régime de retraite réel déterminera quels types d’opérations peuvent être considérés comme une pension et des dépenses et lesquels ne le sont pas. Un régime de retraite qui repose uniquement sur les cotisations des employés sans aucun type de contribution équivalente de l’employeur sera relativement simple en termes de postes de dépenses. Lorsque l’employeur verse des cotisations fondées sur un programme de contrepartie, ou sur des facteurs tels que les années de service d’un employé donné ou le revenu brut gagné par un employé au cours d’une année civile, l’éventail des dépenses qui s’appliqueraient et qui seraient enregistrées peut être un peu plus grand. Les réglementations gouvernementales concernant l’établissement et la gestion des régimes de retraite joueront également un rôle pour déterminer si une opération est admissible comme charge de retraite ou si l’opération doit être comptabilisée d’une autre manière.