Les déclarations de convention sont des documents qui doivent être déposés chaque année par les compagnies d’assurance-vie. Ces déclarations annuelles doivent être déposées conformément aux lois de chaque État où la compagnie d’assurance-vie est autorisée à opérer. En outre, chaque juridiction peut exiger autre chose qu’une déclaration générale de convention, soit en ce qui concerne la disposition des données, soit le degré de détail inclus dans la déclaration.
Bien que la structure exacte de l’énoncé de convention puisse varier d’une instance à l’autre, il existe quelques types d’informations de base qui sont universellement inclus. Pour chaque relevé annuel, la société d’assurance-vie doit inclure la situation financière actuelle de la société en incluant des détails sur les actifs actuellement sous le contrôle de la société. Cela permet de garantir que l’entreprise dispose des ressources nécessaires pour soutenir les polices émises aux personnes qui sont des citoyens de la juridiction.
Deuxièmement, un énoncé de convention comprendra également des détails sur les éventuels passifs courants à la date du dépôt. Ces informations sont essentielles pour aider une juridiction donnée à évaluer davantage la stabilité financière globale de la compagnie d’assurance-vie. Lorsque les passifs sont jugés raisonnables par rapport aux actifs de l’entreprise, c’est un signe que l’entreprise restera viable pour l’année à venir. Un niveau de viabilité stable signifie que la société sera en mesure d’honorer toutes les réclamations soumises contre les polices émises, en supposant que les réclamations sont considérées comme valides.
Enfin, l’énoncé de convention contiendra des informations sur tout excédent actuellement en possession de la compagnie d’assurance-vie. Essentiellement, l’excédent peut être n’importe quel type d’extras qui sont sous le contrôle de la société et qui pourraient être portés si les passifs commençaient à surpasser les actifs disponibles. Cela contribue à ajouter un niveau supplémentaire d’assurance que les consommateurs résidant dans l’État peuvent raisonnablement s’attendre à ce que les compagnies d’assurance honorent toutes les polices actuellement en vigueur.
Le dépôt annuel d’une déclaration de convention est l’un des moyens par lesquels le gouvernement cherche à protéger les intérêts des particuliers. En exigeant que la déclaration soit soumise sur une base annuelle, le gouvernement de l’État s’assure que les compagnies d’assurance restent en conformité avec les normes qui sont nécessaires pour opérer dans la juridiction.