Également appelée carte de flotte, une carte de carburant ressemble et fonctionne de la même manière qu’une carte de crédit, mais elle est principalement utilisée pour l’achat de diesel, d’essence ou d’autres carburants. Dans certains cas, ces cartes peuvent également être utilisées pour payer les réparations et l’entretien régulier du véhicule auquel elles sont affectées. Une carte de carburant est normalement détenue par le gestionnaire de la flotte, et une carte distincte est donnée à chaque conducteur. Cette carte peut fournir au propriétaire de la flotte des rapports détaillés sur comment, quand et où la carte a été utilisée, ce qui permet de réduire et de détecter les activités frauduleuses. Alors que les cartes de carburant d’aujourd’hui utilisent une technologie moderne basée sur les cartes de crédit, les cartes de carburant n’étaient pas toujours aussi pratiques, résistantes à la fraude ou robustes.
Une carte de carburant élimine pratiquement la fraude au nom du conducteur grâce à des rapports détaillés et des restrictions. Sans carte de carburant, on s’attendrait à ce qu’un conducteur utilise une carte de débit ou de crédit, de l’argent comptant ou un chèque de lui-même ou du propriétaire de la flotte. Ces options sont ouvertes à toutes sortes d’activités frauduleuses. Par exemple, si le chauffeur a acheté du carburant dans une station-service mais est également entré dans le magasin et a ajouté un repas à la facture totale, il pourrait être impossible de savoir quelle partie de l’achat était de la nourriture et quelle partie de l’achat devrait être remboursée. par la compagnie.
Outre la sécurité supplémentaire, l’un des principaux avantages des cartes de carburant est la possibilité d’acquérir du carburant à prix réduit. Cela est particulièrement vrai si le propriétaire de la flotte décide d’émettre une carte de carburant qui ne fonctionne qu’avec une seule compagnie de carburant. Le rabais accordé aux petites flottes n’est généralement pas aussi important que celui accordé aux flottes de milliers de véhicules qui doivent régulièrement être ravitaillés.
Les cartes de carburant existent depuis les années 1960, mais elles prenaient du temps et étaient plus vulnérables à la fraude lors de leur introduction. Faire un achat avec une carte de carburant requise montrant la carte et donnant à un caissier le nom du chauffeur et les informations de l’entreprise. Lorsque les ordinateurs sont devenus populaires, la carte de crédit et la carte de carburant ont adopté une bande magnétique pour un lecteur de carte à scanner et à autoriser. Depuis lors, les cartes de carburant sont devenues de plus en plus sûres, les propriétaires de flottes ayant la possibilité de voir les achats en temps réel et de limiter les achats à certains jours ou à certaines heures de la journée. De plus, les cartes elles-mêmes sont devenues plus robustes à mesure que les fabricants ont réalisé qu’une utilisation fréquente rendait la carte trop usée pour être lue.