Les différents types d’exonérations de frais comprennent ceux accordés pour le statut de résidence, le niveau de revenu et l’inclusion d’un programme de bourses ou de subventions. Les dispenses de frais sont des démentis de responsabilité pour les frais de service souvent associés à la paperasse institutionnelle. Une preuve de citoyenneté ou de résidence légale peut qualifier certains étudiants de niveau collégial pour des tests ou des dispenses de frais de candidature. Les familles et les particuliers peuvent être éligibles à des programmes d’exemption de frais étendus aux personnes à faible revenu. Certaines bourses et subventions spécifient que tous les frais doivent être annulés par les bureaux administratifs.
Le statut de résidence est généralement vérifié pour l’éligibilité à la dispense de frais à l’aide de documents émis par le gouvernement comme les certificats de naissance, les passeports et les permis de conduire. La plupart des bureaux fournissent une liste des documents acceptés comme preuve de résidence. Il est courant pour une institution d’exiger que le document original soit apporté et copié pour le dossier. Le personnel peut être tenu de vérifier l’authenticité du document en contactant la source émettrice. L’incapacité de produire l’un des documents de vérification de résidence demandés peut immédiatement disqualifier un demandeur de dispense de frais.
Les frais de dossier peuvent constituer un obstacle substantiel pour les personnes à faible revenu. Des dispenses de frais sont parfois accordées à ces candidats pour compenser leur coût total. Les talons de paie et les formulaires fiscaux récents sont généralement demandés comme preuve de revenu. De plus, les personnes revendiquées comme personnes à charge par des parents fortunés pour des raisons fiscales peuvent se retrouver automatiquement disqualifiées pour les dérogations. Les formulaires d’approbation d’exemption de frais basés sur le niveau de revenu peuvent demander des informations financières détaillées, y compris les dépenses mensuelles et les autres sources de revenus.
Les bourses et les programmes de subventions gouvernementales peuvent comporter des dispenses de frais intégrées pour tous les candidats. Les conditions spécifiques d’une dotation définissent généralement comment et quand les frais doivent être payés, le cas échéant. Les réductions des coûts de formulaire et de dépôt ne se produisent parfois pas automatiquement. Il peut appartenir au demandeur individuel de rappeler aux administrateurs qu’il est exempté en raison du statut de bourse ou de subvention. Obtenir le remboursement des frais payés par un boursier ou un boursier peut s’avérer difficile.
La plupart des dispenses de frais ne sont pas automatiquement appliquées au solde des frais. Les frais de dépôt ministériels dans le même établissement peuvent exiger plusieurs formulaires d’admissibilité distincts pour être admissibles aux dérogations. Chaque demande de dispense de frais peut être jugée selon un ensemble différent de critères de qualification. Certains bureaux permettent de faire appel des refus, si des preuves vérifiables sont fournies ultérieurement. Les approbations de dispense de frais sont limitées à un certain quota pour chaque exercice dans certaines institutions.