Le dépôt électronique, également appelé fichier électronique, est l’alternative au dépôt des formulaires fiscaux papier. C’est souvent une méthode privilégiée car les contribuables peuvent avoir une confirmation plus rapide des formulaires fiscaux reçus, ainsi que des remboursements plus rapides. Le dépôt électronique est souvent plus précis que les déclarations papier, car un logiciel est utilisé pour effectuer les calculs, ce qui permet d’éliminer les erreurs humaines. Les agences fiscales locales et nationales, telles que l’Internal Revenue Service, encouragent et acceptent les formulaires fiscaux déposés par voie électronique ainsi que les paiements en ligne de tout impôt dû. Ces agences proposent souvent sur leurs sites Web des méthodes pour déclarer gratuitement les taxes par voie électronique.
La possibilité de déclarer des impôts à tout moment est souvent attrayante pour les contribuables, surtout si les délais de déclaration de revenus sont imminents. La déclaration électronique est généralement accessible aux contribuables sept jours sur sept, à n’importe quelle heure. L’alternative est que les contribuables envoient des déclarations papier. Pour ce faire, il faut souvent poster le retour à une certaine heure afin de recevoir la bonne date de timbre postal. Dans ce scénario, il n’y a aucune possibilité de recevoir une confirmation rapide de l’agence fiscale que les taxes ont été reçues et que les formulaires ont été correctement remplis. Lorsque les contribuables déposent des formulaires électroniques, ils sont souvent informés des erreurs et de la nécessité de soumettre à nouveau les formulaires fiscaux.
Les contribuables peuvent déposer leurs déclarations par voie électronique directement auprès des agences fiscales ou à l’aide d’un service de préparation de déclarations de revenus. Par exemple, les comptables des petites entreprises peuvent préparer et déposer des impôts par voie électronique au nom des contribuables indépendants ou des entreprises moyennant des frais, à condition qu’ils soient un fournisseur autorisé. Les contribuables qui satisfont à certaines exigences minimales et qui ont besoin de produire des formulaires d’impôt personnels peuvent profiter de l’aide fiscale des bénévoles, qui peut préparer et déclarer des impôts par voie électronique gratuitement. Il existe également des logiciels d’impôt sur le Web et de bureau que les gens peuvent payer et utiliser pour préparer et déposer eux-mêmes leurs impôts par voie électronique. La plupart des logiciels guident le contribuable dans la préparation des formulaires nécessaires étape par étape, et à la demande du contribuable, le programme dépose les impôts par voie électronique auprès des agences fiscales appropriées.
Lorsque les contribuables déposent leurs impôts par voie électronique, ils peuvent souvent choisir de recevoir un dépôt direct de remboursements d’impôt ou de payer les impôts dus au moyen d’un prélèvement par prélèvement automatique. Il n’est souvent pas nécessaire de soumettre les paiements d’impôts en même temps que le dépôt électronique, à moins que les impôts ne soient immédiatement exigibles. Sinon, un contribuable peut payer et produire des formulaires séparément. Si les impôts sont dus, il est dans l’intérêt du contribuable d’effectuer un dépôt électronique pour obtenir les paiements à temps et éviter les pénalités.