Un reçu de vente est parfois appelé preuve d’achat. C’est un document communément remis à un consommateur lors d’une vente. Il contiendra généralement des informations sur ce qui a été acheté, le montant payé et le mode de paiement. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles il peut être important pour un client de conserver ce document, par exemple dans le cas où un remboursement est nécessaire ou à des fins fiscales.
Lorsqu’une vente est effectuée, il peut être important pour le commerçant et le consommateur d’avoir un enregistrement de la transaction. Ceci est généralement fourni sous la forme d’un reçu de vente. Ces documents peuvent être générés de plusieurs manières.
Certains reçus de vente sont manuscrits. Cela est particulièrement courant lorsque les ventes sont effectuées à l’extérieur, comme dans les foires ou les bazars, où la disponibilité de l’électricité et des machines commerciales est limitée. Les reçus de vente peuvent être imprimés à partir de caisses enregistreuses lorsque des transactions en personne sont effectuées. De plus en plus de technologies stimulent l’utilisation des reçus de vente générés et distribués électroniquement.
Ces documents contiennent généralement certaines informations standard. Pour commencer, en haut d’un reçu de vente, le nom et les coordonnées du commerçant sont généralement indiqués. Suite à cela, il y a généralement une liste détaillée des produits ou services qui ont été achetés. De nombreux systèmes fournissent également les numéros d’identification du produit ou du service avec chaque article. Ensuite, le prix de chaque article ou service acheté est également indiqué à côté de celui-ci.
Sous la liste détaillée, il y aura généralement un sous-total, qui est un calcul des coûts combinés des articles ci-dessus. En dessous, il devrait y avoir des chiffres pour le montant de la taxe qui est facturé sur le sous-total. Si plusieurs types de taxes sont appliqués à l’achat, ceux-ci peuvent être répertoriés individuellement. Ensuite, il devrait y avoir un total, qui est le prix total, taxes comprises.
Le mode de paiement est également généralement inclus sur un reçu de vente. Cela peut être une information très importante car les politiques de remboursement de nombreuses entreprises stipulent que l’argent d’un client sera retourné sous la forme où il a été payé. Cela signifie qu’un client dont le reçu de vente indique un achat par carte de crédit ne peut pas recevoir de remboursement en espèces. Une autre raison pour laquelle un reçu de vente est important pour les consommateurs est de se qualifier pour des rabais et d’accéder à la garantie. De plus, lorsqu’une personne envisage de réclamer des achats sur ses taxes, elle a généralement besoin d’un reçu de vente comme preuve d’achat.