Un système de calcul des coûts tient compte du coût de production de biens ou de prestation de services. La mise en œuvre de ce système commence par l’établissement d’une base de référence pour les coûts de production actuels de l’entreprise. Inclure le personnel de direction et de vente dans le processus est essentiel pour une mise en œuvre réussie. Une fois le nouveau système de calcul des coûts en place, les gains d’efficacité sont alors mesurés.
Étant donné qu’un système de calcul des coûts est une méthode de comptabilité, le processus d’établissement d’une base de référence nécessite l’expertise d’un comptable ou, plus généralement, d’une équipe de comptables. Cette équipe analyse et enregistre l’ensemble des coûts de production. Il examine également toutes les entrées et sorties du système. Sans établir d’abord une base de référence, les dirigeants de l’entreprise ne pourront pas comparer les gains ou les pertes après le lancement du nouveau système. L’objectif de la mise en œuvre d’un système de calcul des coûts est de rationaliser la production et de gagner en efficacité, de sorte que l’absence de base de référence entravera l’effort de mesure des gains réels.
Le personnel de l’entreprise qui n’est pas impliqué dans le processus de production doit également être inclus dans la mise en œuvre. Sinon, ils pourraient ne pas comprendre le processus d’établissement des coûts. En conséquence, ils pourraient ne pas accepter la nécessité de mettre en œuvre les étapes nécessaires pour comptabiliser les coûts dans leurs domaines de responsabilité.
Lors de la mise en œuvre d’un système de calcul des coûts, la productivité est évaluée et améliorée grâce à la compréhension des facteurs de coûts. Un inducteur de coûts est une unité de travail mesurable qui augmente ou diminue les coûts d’un changement d’activité. Par exemple, un inducteur de coût positif serait un changement dans un aspect de la production qui réduit de deux minutes le temps nécessaire pour fabriquer une pièce sur une chaîne de montage. À son tour, un inducteur de coûts négatif peut consister à remplir un formulaire obsolète qui demande des informations inutiles.
D’un point de vue comptable, le coût de fabrication d’un produit est en fait considéré comme une série de coûts. Cette série comprend les coûts d’acquisition d’un matériau non raffiné, de fabrication d’un produit, puis de stockage de ce produit. Chaque partie individuelle de ce flux de production doit être mesurée et comptabilisée, quel que soit le système d’établissement des coûts utilisé.
Il existe une variété de systèmes de calcul des coûts utilisés par les entreprises. L’évaluation des coûts de processus se concentre sur le coût de fabrication d’un article ou d’un lot d’articles. Dans les systèmes de calcul des coûts juste-à-temps, toute l’activité de fabrication est affectée à un seul compte. Les éléments de cette activité de fabrication, dans son ensemble, sont appelés ressources en cours.
Le coût des tâches mesure les coûts par tâche. Un plombier peut utiliser un système de calcul des coûts de travail. Dans les systèmes de calcul des coûts basés sur les activités, le principal avantage est de mesurer l’impact de chaque activité à mesure que les ressources sont utilisées. Cela peut révéler les coûts cachés qui ne sont pas détaillés dans les autres systèmes comptables.