La budgétisation de base zéro est une stratégie souvent utilisée par les entreprises, les organisations à but non lucratif et même les particuliers pour planifier un budget de fonctionnement pour une année civile à venir. Ce qui écarte cette approche, c’est qu’il n’y a aucune hypothèse sur les ressources en main pour financer le budget. Au lieu de cela, les postes budgétaires contenus dans le budget sont basés sur des prévisions de revenus qui seront réellement générés et reçus au cours de la période couverte par le budget.
Dans d’autres méthodes de préparation d’un budget, il y a généralement un certain montant de ressources de recettes qui est reporté d’une période précédente. Avec une approche de budgétisation de base zéro, aucun coussin financier n’est inclus dans la détermination du nombre de ressources qui seront affectées à chaque section du budget de fonctionnement d’un ménage. Au lieu de cela, l’idée est de déterminer les allocations budgétaires sur la base de l’attente raisonnable des recettes collectées au cours de la période. Par exemple, une personne peut utiliser la budgétisation de base zéro en planifiant chaque mois le budget annuel du ménage sur la base du revenu net d’un emploi, mais sans inclure le financement d’un poste à partir de sources de revenus d’intérêts ou d’épargne accumulée au cours de l’année précédente.
De nombreuses entreprises et organisations préfèrent utiliser cette technique de budgétisation, même si un certain nombre de ressources sont disponibles pour gérer un nombre important de dépenses dans le budget de l’année à venir. Cette approche crée une situation où l’entreprise est prête à faire face à un manque à gagner en s’appuyant sur des ressources qui étaient en place, mais considérées comme en dehors du budget. Étant donné que des baisses imprévues des ventes, ainsi que des augmentations des coûts opérationnels peuvent survenir dans n’importe quelle entreprise, la budgétisation de base zéro est certainement une approche prudente de l’effort de budgétisation.
La budgétisation de base zéro peut être plus difficile que les autres méthodes de budgétisation. Souvent, cette approche oblige l’organisation ou l’entreprise à être plus réaliste quant à la capacité de financer chaque élément de campagne. Dans certains cas, cela peut aider une société à réfléchir à deux fois aux dépenses qui pourraient compromettre le fonctionnement continu de l’entreprise si les revenus prévus pour l’année civile tombent en deçà des prévisions. Par ailleurs, la budgétisation de base zéro n’empêche pas l’ajout d’une nouvelle entreprise au cours de l’année civile, si les revenus perçus dépassent ces projections initiales.