Les autres actifs sont une catégorie financière qui contient des choses qui sont précieuses mais trop petites ou aléatoires pour avoir leur propre catégorie. Cette catégorie peut être trouvée dans un large éventail d’endroits, des propres livres de l’entreprise aux informations fiscales soumises. Le contenu de cette catégorie est souvent un seul élément de valeur ou un large éventail d’éléments qui ont très peu de valeur individuelle, mais beaucoup lorsqu’ils sont combinés. La plupart des entreprises sont prudentes lorsque le total des autres actifs devient très élevé, car cela peut donner l’impression de cacher de l’argent.
Lors du suivi des actifs d’une entreprise, la plupart des services financiers les répartissent en petits groupes. Par exemple, une petite entreprise peut avoir une section de ses livres consacrée à une voiture de société, au coût de la voiture, à l’essence, à l’amortissement, etc. Cette section contiendrait toutes les informations financières pertinentes pour tout ce qui concerne la possession de la voiture et la conduite il. Une plus grande entreprise peut avoir un élément similaire encore ventilé, comme une catégorie pour les réparations, une pour le gaz, etc.
Lorsque tous les principaux actifs de l’entreprise sont pris en compte, il n’est pas rare que certaines choses soient laissées de côté. Ces actifs ont de la valeur, mais ils ne s’intègrent parfaitement dans aucun autre groupement. Par exemple, une entreprise de taxi aurait des dossiers financiers très détaillés pour ses voitures, mais si elle avait un seul tableau de valeur dans le bureau, il serait difficile de le classer dans une catégorie préexistante. La peinture, et tout autre objet étrange, tomberait dans d’autres actifs.
En plus des objets de valeur uniques, d’autres actifs contiendront de grandes quantités d’objets qui se combinent pour avoir de la valeur. Ces éléments, tels que les meubles amortis ou les matériaux de rebut, ont peu ou pas de valeur en eux-mêmes. Si une entreprise possède suffisamment de ces articles, leur valeur totale peut suffire à être mentionnée. Plutôt que de brouiller les autres catégories avec les éléments superflus, ils sont simplement vidés dans la liste des autres actifs.
De nombreuses entreprises font attention à l’utilisation de la classification des autres actifs. Cette désignation est un moyen facile de cacher des actifs qu’une entreprise peut ne pas vouloir divulguer. En conséquence, des valeurs importantes ou inexpliquées dans cette catégorie soulèvent souvent des signaux d’alarme lorsque les gens examinent les antécédents financiers de l’entreprise. Afin d’éviter que cela ne se produise, de nombreuses entreprises décomposent la catégorie des autres actifs en une liste détaillée similaire à d’autres grandes catégories, sauf que le contenu est généralement très aléatoire.