Les revenus reportés sont tout type de revenus reçus en compensation des biens et services qui seront livrés à une date ultérieure. Cela signifie que l’argent est effectivement collecté avant d’être gagné. Il apparaît dans les livres comptables comme un passif jusqu’à ce que les biens et services soient effectivement fournis à l’acheteur; à ce stade, il peut être enregistré de la même manière que tout type de revenu perçu. Le concept opposé est une charge différée.
L’un des moyens les plus simples de comprendre l’idée est de regarder ce qui se passe lorsqu’un employeur choisit d’accorder une avance de salaire à un employé. Bien que l’employé n’ait pas encore gagné les fonds accordés par l’employeur, les deux parties s’attendent raisonnablement à ce que l’employé fournisse éventuellement des services justifiant l’indemnisation. Jusqu’à ce que l’avance soit effectivement acquise, le salarié doit essentiellement le montant de l’avance à son employeur. Une fois la dette entièrement payée, l’employé peut raisonnablement considérer le montant de l’avance comme un revenu gagné.
Le revenu différé est une pratique de rémunération qui est utilisée dans un certain nombre de professions différentes. Les entrepreneurs demandent souvent à l’avance une partie du coût final d’un projet de construction. On s’attend à ce que l’entrepreneur achève suffisamment de travaux en peu de temps pour couvrir le montant de l’avance, changeant le paiement en revenus gagnés. Les professionnels des services tels que les plombiers et les électriciens peuvent également exiger le paiement anticipé d’une partie de leurs honoraires. Tant que les travaux ne sont pas terminés, l’avance est également considérée comme non acquise.
La désignation est un outil comptable important qui aide à garder les registres précis sur ce qui s’est produit et ce qui ne s’est pas produit. Étant donné que les revenus différés ne sont pas traités de la même manière que les revenus non gagnés, il est possible d’utiliser les registres comptables comme une autre source d’information pour maintenir les travaux en cours sur la bonne voie. En énumérant ces revenus comme un passif, il est plus difficile de perdre la trace de ce qui a été fait et de ce qui n’a pas été fait dans le cadre d’un projet client particulier.
Dans certaines industries, les revenus différés sont un moyen efficace d’obtenir les ressources nécessaires pour réaliser un projet pour le compte d’un client sans engager d’autres ressources de l’entreprise. Par exemple, un entrepreneur qui rénove une salle de bain pour un client peut utiliser l’avance pour acheter toutes les fournitures pour le projet plutôt que d’utiliser son propre argent pour les matériaux. Cela peut aider à garantir que l’entrepreneur ne rencontre pas de problème de trésorerie à court terme, car les seuls fonds impliqués dans l’achat des matériaux sont des revenus non gagnés.