Une réserve d’inventaire est un type d’écriture comptable qui aide à identifier le montant de la déduction qui est réclamé sur les actifs inventoriés qui ont subi un certain montant de dépréciation ou de détérioration, ou qui sont considérés comme obsolètes en termes de fonctionnement de l’entreprise. L’idée derrière ce type d’écriture comptable est de tenir compte du fait que certains actifs qui restent dans l’inventaire ne peuvent plus être vendus à un taux qui couvrirait le prix d’achat initial. L’utilisation de ce type d’écriture est conforme aux principes comptables généralement reconnus et est utilisée par de nombreux types d’entreprises.
L’utilisation d’une réserve d’inventaire est possible avec à peu près n’importe quel modèle d’inventaire. La saisie peut être effectuée que le fonctionnement de l’inventaire soit basé sur un modèle premier entré, premier sorti ou FIFO, ou sur un modèle dernier entré, premier sorti ou LIFO. Dans les deux cas, l’écriture entraîne une réduction de la valeur des stocks au bilan. Dans le même temps, la réserve d’inventaire déclenche une augmentation du coût des marchandises vendues tel qu’il est enregistré dans le compte de résultat. Selon le montant de la perte résultant de l’écriture, celle-ci peut être inscrite sur une ligne distincte du compte de résultat, plutôt que dans la section plus générale du coût des marchandises vendues.
L’utilisation d’une réserve d’inventaire permet de suivre les situations où les matériaux, équipements et autres actifs qui ne sont plus nécessaires peuvent être correctement comptabilisés dans l’inventaire. Par exemple, si une entreprise textile cesse d’utiliser un type particulier de machines de cardage ou de filature, toutes les pièces de rechange actuellement conservées dans la zone de stockage de l’usine peuvent être marquées obsolètes. Bien que les marchandises puissent toujours être vendues et qu’une partie des dépenses initiales soit récupérée, il est toujours nécessaire de retirer ces articles de l’inventaire actif et de limiter ainsi le montant de la taxe qui doit être payé sur la valeur de ces articles. L’utilisation d’une écriture de réserve d’inventaire permet de minimiser cette charge fiscale et ainsi de créer une image financière plus équilibrée pour l’entreprise.
Bien qu’il existe un certain nombre de façons dont une réserve d’inventaire peut profiter à une entreprise, l’outil peut également être utilisé pour créer une fausse image de la stabilité financière de l’entreprise. Cela est vrai si l’entrée est utilisée pour manipuler la comptabilité d’une manière ou d’une autre. Par exemple, si la direction choisit de garnir la réserve pendant les périodes de prospérité, elle peut alors retirer certains de ces actifs de la réserve d’inventaire lorsque l’entreprise connaît une sorte de ralentissement, et ainsi présenter l’image d’une meilleure situation financière que ce qui est le cas. en fait le cas.