Un rapport par lots est un rapport financier qui comprend divers éléments individuels sur une plage de dates spécifiée ou d’autres paramètres. Souvent, un rapport par lots comprend ce que certains professionnels de la finance appellent des informations sur les performances, pertinentes pour certains processus métier. L’une des utilisations les plus courantes des rapports par lots consiste à fournir des informations sur les transactions par carte de crédit pour de nombreux types d’entreprises.
De nombreux types de travailleurs seront familiarisés avec les rapports de lots. Même une comptabilité relativement informelle ou localisée, telle que la comptabilité des restaurants et des hôtels individuels, inclura ces éléments dans le calcul quotidien ou hebdomadaire des opérations financières. Le personnel de l’hôtel chargé de l’audit de nuit, par exemple, sera souvent familiarisé avec l’utilisation de simples rapports par lots pour évaluer les informations de transaction par carte de crédit. Il est courant que les membres du personnel exécutent ces rapports régulièrement pour afficher les aspects des opérations quotidiennes ou pour confirmer et traiter les transactions.
La nouvelle technologie permet de nombreux types de rapports par lots qui aident les entreprises de différentes manières. Des processus de rapports de lots automatisés personnalisés sont possibles avec la plupart des logiciels de comptabilité modernes actuellement disponibles. Cela aide les entreprises à analyser plus précisément leurs opérations financières.
Lorsqu’ils utilisent des rapports par lots, il est très important que les comptables disposent des outils dont ils ont besoin pour présenter la gamme spécifique d’articles qu’ils souhaitent. Il est également important pour eux de savoir sur quoi se concentrer, que ce soit pour les comptes quotidiens, les comptes hebdomadaires ou les présentations de fin d’année pour les déclarations de revenus. Les comptables professionnels savent comment utiliser les rapports par lots de la manière la plus avantageuse pour leurs employeurs ou leurs clients.
Une partie du problème avec la comptabilisation des rapports par lots est la méthode de stockage utilisée pour ces rapports. Après les avoir consultés, les chefs d’entreprise doivent déterminer comment conserver en toute sécurité et efficacement ces éléments ou les données qui les sous-tendent. Une partie de ceci est facilitée par des méthodes modernes comme le logiciel en tant que service (SaaS). D’autres entreprises s’appuient sur leurs propres serveurs internes, situés n’importe où dans le monde, qui contiendront effectivement toutes les informations utiles sur les opérations financières dont l’entreprise ou l’entreprise a besoin pour évaluer les bénéfices, fournir des déclarations fiscales ou à d’autres fins.